Rapporten

Aanpassen van systeemrapporten / Gebruik maken van 2 aangepaste rapporten

Omschrijving

Wanneer u gebruik wilt maken van twee verschillende aangepaste versies van een rapport dan kunt u het systeemrapport vervangen door een bedrijfsdatabaserapport. U dient dan eerst het Bedrijfsdatabaserapport aan te passen voordat u deze importeert als systeemrapport.

U gaat als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer-Instellingen.
2. In het venster wat nu verschijnt, kiest u voor Rapporten.
3. Klik nu op Rapport/Etiketeditor
4. Selecteer het rapport dat u wilt aanpassen en klik op Bewerken.
5. De rapport lay-out wordt nu geopend.
6. Pas het rapport aan zoals gewenst en sla de wijzigingen via het menu File/Save.
7. Sluit het venster door via het menu File/Close.
8. Nu bevindt u zich in het venster met de rapportenlijst. Klikt u hier op het icoon Rapportbestand exporteren (Ctrl+T).
9. In het venster wat nu verschijnt vind u het veld Bestand. Rechts naast dit veld bevindt zich de knop met drie punten. Klik hierop.
10. Nu verschijnt het venster om een bestandslocatie te kiezen. Hier bladert u naar de bestandsmap Reports en klikt u op OK. (De juiste locatie kunt u vinden via Bestand - Database hulpprogramma's - Ga naar de gegevensbestanden van het systeem.)
11. Klik nu op de knop Exporteren en hierna op Sluiten.
12. Past u nu het rapport nogmaals aan.

 U zult nu de mogelijkheid hebben om tussen de twee aangepaste rapporten te kiezen wanneer u bij printen kiest voor een Systeemrapport of een Bedrijfsdatabaserapport.

LET OP: Denk er aan dat systeemrapporten worden overschreven bij een update van uw Mamut software. U dient de aangepaste rapportbestanden die u als systeemrapport gebruikt dus ook elders op een veilige plaats op te slaan.