Rapporten

Hoe herstel ik een back-up van een rapport als ik een fout tijdens het bewerken heb gemaakt?

Mamut Support ID: M-02022261
Product: Mamut One
Laatst bijgewerkt: 01 augustus 2011

Omschrijving

Wanneer u aanpassingen binnen een rapport maakt, is het aan te raden regelmatig kopieën te maken van de rapportbestanden. Mocht u dan een fout maken in één van de aanpassingen dan hoeft u niet het standaardrapport te importeren maar kunt u beroep doen op een versie die u tussentijds heeft opgeslagen.

Mamut heeft een toepassing welke u toestaat back-ups te maken van de afzonderlijke rapporten. Dit kan u een hoop onnodig werk besparen.

U gaat als volgt te werk om een afzonderlijk rapport te exporteren:

  1. Ga naar Beheer – Instellingen - Rapporten.
  2. Klik op Rapport-/Etiketeditor.
  3. Klik nu op het icoon Rapportbestand exporteren (Ctrl+T) in de werkbalk.
  4. Selecteer het rapport wat opgeslagen moet worden uit het afrolmenu bij Rapporten
  5. Kies de locatie waar u het geëxporteerde bestand wilt opslaan in het veld Gegevensmap. NB: u kunt op het icoon met de 3 puntjes klikken om te kunnen bladeren/ zoeken naar de juiste gegevensmap.
  6. Klik nu op Exporteren.
  7. Een melding zal bevestigen dat het gekozen rapport nu gekopieerd is naar de betreffende locatie, klik op OK om deze melding te sluiten. NB: Verzeker dat u de locatie van de rapport back-up onthoudt. Wanneer u later wenst de bestanden te herstellen, zult u aan moeten geven waar de opgeslagen bestanden zich bevinden.

U gaat als volgt te werk om een afzonderlijk rapport terug te zetten:

  1. Ga naar Beheer – Instellingen - Rapporten.
  2. Klik op Rapport-/Etiketeditor.
  3. Selecteer het rapport wat geïmporteerd dient te worden uit de lijst met rapporten .
  4. Klik op de het icoon voor Rapportbestand importeren (Ctrl+I)
  5. Kies in het venster Rapportsoort voor Bestand. (Als u kiest voor systeemrapport dan zal het originele Mamut systeem rapport worden teruggezet)
  6. Klik op de icoon met de drie puntjes om het venster te openen waarin u kunt zoeken naar de locatie van de rapportbestanden.
  7. Klik op het rapportbestanden in de specifieke map en klik op de knop Selecteer.
  8. Klik nu op Importeren.
  9. Een melding zal bevestigen dat het gekozen rapport nu geïmporteerd is, klik op OK om deze melding te sluiten.
  10. Uw opgeslagen rapportbestand is nu geïmporteerd in het rapportbestand.