Rapporten

Hoe exporteer ik een bedrijfsdatabaserapport van een database naar een andere?

Omschrijving

Wanneer u gebruik maakt van een aangepast rapport en u dit rapport ook wenst te gebruiken in andere bedrijfsdatabases, kunt u dit volgens onderstaande procedure eenvoudig uitvoeren.

U gaat als volgt te werk als u het rapport wilt kopiëren naar alle andere bedrijfsdatabases:

1. Ga naar Beheer - Instellingen.
2. In het venster wat nu verschijnt, kiest u voor Rapporten.
3. Klik nu op Rapport/Etiketeditor
4. Selecteer het rapport dat u wilt kopiëren en klik op Bedrijfsdatabaserapport kopiëren naar overige databases (Ctrl+C).
5. In het venster wat nu verschijnt wordt om een bevestiging gevraagd. Klik op OK
6. In het volgende venster wordt uw keuze geconfirmeerd. Klik op OK

U gaat als volgt te werk als u het rapport wilt kopiëren naar een specifieke bedrijfsdatabase, als u gebruikt maakt van het product Mamut Client Manager, of bij meerdere installaties van Mamut:

1. Ga naar Beheer - Instellingen.
2. In het venster wat nu verschijnt, kiest u voor Rapporten.
3. Klik nu op Rapport/Etiketeditor
4. Nu bevindt u zich in het venster met de rapportenlijst. Selecteer het rapport dat u wilt kopiëren. Klik nu op het icoon Rapportbestand exporteren (Ctrl+T).
5. In het venster wat nu verschijnt vind u het veld Bestand. Rechts naast dit veld bevindt zich de knop met drie punten. Klik hierop.
6. Nu verschijnt het venster om een bestandslocatie te kiezen. Hier bladert u naar bijvoorbeeld het Bureaublad en klikt u op OK.
7. Klik nu op de knop Exporteren en hierna op Sluiten.
8. Ga naar Bestand - Bedrijfsdatabase openen.
9. Open de Bedrijfsdatabase waarin u het rapport wilt gebruiken.
10. Ga wederom naar Beheer - Instellingen – Rapporten - Rapport/Etiketeditor
11. Selecteer het rapport wat geïmporteerd dient te worden uit de lijst met rapporten.
12. Klik op de icoon voor Rapportbestand importeren (Ctrl+I)
13. Kies in het venster Rapportsoort voor Bestand. (Als u kiest voor systeemrapport dan zal het originele Mamut systeem rapport worden teruggezet)
14. Klik op de icoon met de drie puntjes om het venster te openen waarin u kunt zoeken naar de bestandslocatie van punt 6.
15. Klik op het rapportbestand in de specifieke map en klik op de knop Selecteer.
16. Klik nu op Importeren.

LET OP: Denk er aan dat systeemrapporten worden overschreven bij een update van uw Mamut software. U dient de aangepaste rapportbestanden die u als systeemrapport gebruikt dus ook elders op een veilige plaats op te slaan.