Hoe creëer ik een nieuw documentsjabloon?
| Mamut Support ID: | M-01004499 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 20 mei 2011 |
Omschrijving
U kunt nieuwe documentsjablonen creëren op basis van de bestaande sjablonen.
- Selecteer Beheer - Document - Documentsjablonen.
- U komt bij een venster, die alle sjablonen toont in het programma. Hier kunt u nieuwe creëren en bestaande sjablonen bewerken.
- Klik op de knop Nieuw om een nieuw sjabloon te creëren. In het venster dat geopend wordt typt u de Sjabloonnaam in en een korte Omschrijving waarvoor het sjabloon gebruikt gaat worden. Het is ook mogelijk om een Hoofdtekst in te brengen welke getoond zal worden in het document.
- Wanneer u de relevante informatie heeft ingevuld, klikt u op OK en het programma zal een nieuw documentsjabloon openen in Microsoft Word.
Codes in documentsjablonen:
Binnen het Worddocument selecteert u verzendlijsten - Samenvoegvelden invoegen -Mail merge (Samenvoegen). Naast de knop Zet in Wordfile vindt u een kleine knop, Insert mergefield. Klik hierop en u zult een lijst met alternatieven zien, die u in de eerder gedefinieerde velden kunt invullen in het sjabloon. Deze velden zullen automatisch ingevuld worden wanneer u een document creëert voor een groep geselecteerde relaties.
Markeer waar u de veldcodes wilt inbrengen. Hierna klikt u op de knop Insert mergefield (invoegveld invoegen) en selecteert u het gewenste veld. De code zal ingezet worden in het documentsjabloon, en dan kan deze zowel bewerkt als verplaatst worden, indien u daar behoefte aan heeft. Markeer de code waarvoor u op gewone wijze zult formatteren,; dat wil zeggen een opmaakstijl, opmaakgrote en andere van de werkbalk of in het menu Microsoft Word.
Daarna kunt u de titel of de standaardtekst invullen. Markeer het gebied en selecteer een opmaak, grootte en kleur. U kunt een titel en voettekst met informatie, logo en telefoonnummer in het documentsjabloon in Microsoft Word inzetten.