Relatiebeheer

Hoe kan ik een e-mail sturen naar een groep relaties?

Omschrijving

Om een e-mail te sturen naar een groep relaties dient u Microsoft Outlook als standaard e-mailprogramma te hebben. Ook dient u een e-mailadres te hebben ingegeven bij uw relaties. 

Om een mailing voor een groep relaties te maken gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer - E-mail - Selectie relaties.
2. Kies Eenvoudige selectie en klik op Volgende.
3. In het scherm Selectie van relaties/contactpersonen aanmaken kunt u een selectie maken van de groep, die u een mailing wenst te sturen. Vervolgens klikt u op Volgende.
4. Kies Een e-mailbericht aanmaken voor de gemaakte selectie en klik op Voltooien.
5. U zult nu de e-mail te zien krijgen. Hier kunt u bekijken welke relaties een e-mail zullen ontvangen. Om relaties te verwijderen, klikt u op de Bcc-knop van het ontvangersveld. Verwijder hier de relaties waarvan u niet wilt dat deze de e-mail ontvangen.
6. Als u nog een bijlage wenst mee te sturen, dan kunt u dit doen door te klikken op de knop Bijlage. In het vervolgscherm kunt u de gewenste bijlage kiezen en op Open klikken.
7. Vul het onderwerp in en voeg een bericht in. Als het bericht klaar is, klikt u op Verzenden.

Het e-mailbericht zal nu op de gebruikelijke manier verschijnen, maar de ontvangers staan in het Bcc-veld. De reden hiervoor is dat de ontvangers van het bericht elkaars e-mailadres dan niet kunnen zien. Uw e-mailadres wordt hier niet getoond, maar wordt wel automatisch meegezonden.