Technische ondersteuning

Wat is de documentlocatie en welke locatie moet ik kiezen?

Omschrijving

Bij installatie van de database moet u aangeven waar u de documenten wilt opslaan.

De documentlocatie bevat documenten die in andere programma's zijn aangemaakt: afbeeldingen, rapportbestanden en andere bestanden die geen onderdeel van de database zelf uitmaken. De update zal zelf een locatie voorstellen maar u kunt eventueel zelf een locatie kiezen.

U gaat als volgt te werk:

Een gebruiker: 

Als u tijdens de installatie Een gebruiker kiest, dan zal het systeem automatisch de bestaande documentlocatie voorstellen zolang deze niet onder c:\Program files ligt.
Het is niet wenselijk om de documenten onder c:\Program files te hebben vanwege compatibiliteit met Vista. Wij adviseren u om de voorgestelde documentlocatie te kiezen.

De standaarddocumentlocatie is: C:\Users\Public\Public Mamut\Mamut\

Het is van belang dat er automatisch een nieuwe map wordt aangemaakt met de naam System000X onder de map die u hebt gekozen. Hier worden uw documenten opgeslagen. Als u meerdere Mamut-databases op dezelfde pc hebt, dan krijgt elke database zijn eigen documentenmap.

Tijdens het updaten worden alle bestaande documenten naar de nieuwe locatie gekopieerd. Vervolgens wordt er een back-up gemaakt voordat het oude documentengebied wordt verwijderd. 

Meerdere gebruikers (Server installatie):

Als u Server installatie hebt gekozen, dan zal het systeem bij het opstarten alleen een documentlocatie voorstellen als u reeds eerder een netwerklocatie voor uw database gebruikte.
Als u systeem geen locatie voorstelt, dan kunt u de onderstaande instructies volgen om een locatie te vinden zodat u tijdens de update een locatie kunt aangeven. Let op: U moet dit op de server uitvoeren.

1. Bepaal welke map u als documentlocatie wilt gebruiken. Wij adviseren u om C:\Users\Public\Public Mamut\Mamut\ te kiezen.
2. Deel de map met ander gebruikers in het netwerk. Hier treft u een beschrijving over hoe u de map kunt delen in het netwerk. Noteer de naam van de Gedeelde map.
3. Zoek de netwerklocatie in deze map.
   - Kies Start - Uitvoeren.
   - Voer in: \\<Naam van uw pc> en klik op OK (de naam van uw pc kunt u vinden door met rechts te klikken op Mijn computer in het menu Start en Eigenschappen te kiezen).
   - Dubbelklik op de map die u in stap 2 hebt gedeeld.
   - Kopieer het pad in het adresveld naar Pad naar documentenlocatie in Mamut.

Het is van belang dat er automatisch een nieuwe map wordt aangemaakt met de naam System000X onder de map die u hebt gekozen. Hier worden uw documenten opgeslagen. Als u meerdere Mamut databases op de zelfde pc hebt, dan zal iedere database zijn eigen documentenmap krijgen.

Tijdens het updaten worden alle bestaande documenten naar de nieuwe locatie gekopieerd. Vervolgens wordt er een back-up gemaakt voordat het oude documentengebied wordt verwijderd.