Meer grip op projecten in minder tijd
De projectbegroting en scherp inzicht in de overschrijding hiervan zijn kern van de zaak bij het leiden van projecten. Immers, ruime budgetten en factureren op basis van nacalculatie zijn steeds meer verleden tijd. Opdrachtgevers verwachten vooraf een duidelijk beeld van de projectkosten en vaste afspraken over de afrekening. Als projectorganisatie wilt u daarom tijdig de risico’s van begrotingsoverschrijding inschatten, zodat u het project nog kunt bijsturen of de opdrachtgever informeren over mogelijke extra projectkosten. Visma Software kan u adviseren over meer financiële grip op projecten zonder extra tijd of moeite.
Model project control - de rol van de projectleider
De projectbegroting vastleggen in een mum van tijd
Elk project begint met begroten en het opstellen van de calculatie. Dat moet zorgvuldig gebeuren; voor het projectvoorstel naar de klant, maar ook voor het toekomstige oordeel. Aan de andere kant hebt u geen zeeën van tijd. Hoe zorgt u voor efficiëntie én kwaliteit? Projectsjablonen helpen u om snel de projectbegroting neer te zetten en zo nodig bij te schaven. Bovendien kunt u eenvoudig gebruikmaken van alle afwijkende uurtarieven, prijsafspraken en opslagpercentages die al zijn vastgelegd.
Optimale projectbewaking door project dashboard
Weet u op ieder moment hoe groot de begrotingsruimte van uw projecten is? En de ruimte tussen de werkelijkheid en het budget op basis van het percentage gereed? Met Visma Project Management van Visma beschikt u over een dashboard waarmee direct zichtbaar is welke projecten aandacht vereisen. Hier kunt u moeiteloos meer details opvragen en het risico op begrotingsoverschrijding goed inschatten.
Voordat projectkosten en projectopbrengsten worden vastgelegd en de begrotingsruimte vermindert kunt u deze kosten en opbrengsten eerst goedkeuren. Zo heeft de projectleider de middelen om projecten binnen de opgestelde begroting af te ronden en financieel winstgevend te houden.
Begrotingsverschillen en marges direct verklaard
De directie vraagt periodiek om de projectresultaten en een verklaring van eventuele begrotingsverschillen. Hoe staan de lopende projecten ervoor? Hoe zijn projecten de afgelopen periode afgesloten en waarom zijn bepaalde projecten meer of minder succesvol dan vooraf begroot? U wilt deze informatie snel en eenvoudig presenteren. De standaardrapportage van Visma Project Management toont de stand van projecten en zo gewenst de detailinformatie die nodig is voor de verklaring van het projectresultaat.
Meer informatie over optimale projectbegroting en projectbewaking:
Wilt u weten hoe Visma Software ook u kan helpen de processen in uw organisatie verder te automatiseren, voor een optimale projectbegroting en projectbewaking? Vraag dan meer informatie aan. U kunt uiteraard ook direct contact opnemen met onze verkoopafdeling voor een persoonlijk inventariserend gesprek, 020 - 355 2910.