Wanneer een organisatie echt succesvol wordt en groei realiseert, is lastig te voorspellen. Vaak wordt de eerste groei binnen een organisatie opgevangen door allemaal een stapje harder te gaan lopen. Dat is best een tijd vol te houden. Toch komt er een moment waarop je het overzicht kwijtraakt en je het met alleen harder werken niet meer redt.

Succesvolle projectorganisaties kunnen hierover meepraten. Wat opvalt is dat deze organisaties, naast harder werken, zijn overgestapt op een schaalbare manier van werken. Slim, want een schaalbaar systeem blijft immers ook goed functioneren bij toenemende (of afnemende!) werkbelasting. Zo ben je in staat om snel in te spelen op veranderingen.

De projectmanager: de kracht achter een succesvolle onderneming

Door iemand verantwoordelijk te maken voor het bewaken van de projecten, maak je je bedrijf klaar voor schaalbare groei. Veel ondernemers vinden het lastig om taken over te dragen aan werknemers. Bedenk echter dat een goed doordachte samenwerking vaak de kracht is achter een succesvolle zakelijke onderneming! Juist door een stap terug te doen, onderzoek je zelf eenvoudiger wat jouw bedrijf zo uniek maakt en welke onderdelen voor verbetering vatbaar zijn. Door op deze manier werkprocessen te optimaliseren, krijg jij tijd om je te concentreren op andere, strategische zaken.

Maar hoe werk dit in de praktijk?

Stel daarom een projectmanager aan die verantwoordelijk wordt voor planning en de bewaking van voortgang, bewaking van budgetten (inkoop en uren) en gemaakte afspraken. Daarnaast is hij of zij verantwoordelijk voor het tijdig signaleren van risico’s om zo te voorkomen dat het problemen worden. Werknemers zullen hierdoor minder op jou hoeven te leunen zodat jij je handen vrij hebt voor de strategisch belangrijke zaken.

Een goede projectmanager heeft de zaakjes voor elkaar, ligt goed in de groep, communiceert op een voor klanten prettige manier, signaleert tijdig en komt met belangrijke issues naar jou toe. Misschien herken je direct een van je werknemers in deze omschrijving. Is dit niet het geval? Overweeg dan om de rol van projectmanager extern in te laten vullen.

Focussen op het creeëren van groei zorgt voor een toekomstbestendige onderneming

Wanneer het bedrijf groeit, zal ook de rol van jou als eigenaar veranderen. Natuurlijk blijf je de dagelijkse leiding geven, alleen kun je je nu focussen op het creëren van groei. Er is tijd om te analyseren wat beter kan en je kunt met het team zoeken naar oplossingen. Daarnaast kun je tijd steken in het genereren van zichtbaarheid voor je bedrijf. Bijvoorbeeld door interviews, het versterken van je aanwezigheid op LinkedIn of het spreken op events voor jouw branche.