Facturering II

Een AccountView Module

voor Team en Business

Verliest u veel tijd aan het één voor één opmaken en versturen van uw facturen? Vertrouw dan op de module Facturering II voor AccountView Team en Business: hiermee verloopt uw factureringsproces geheel elektronisch en snel.

  • Verstuur facturen per e-mail als PDF.
  • Maak met gemak verzamelfacturen, acceptgiro’s en elektronische facturen aan.
  • Werkt u met de module Verkooporders, dan kunt u zelfs orderregels van verschillende verkooporders in één verkoopfactuur verzamelen en verschillende order(regel)s via één factuur in rekening brengen.

Direct bestellen
Facturering II is een uitbreiding op Facturering I. Wilt u direct met de module aan de slag? U kunt Facturering II of beide modules zelf toevoegen aan uw licentie via de bestelwizard in AccountView:

module bestellen

Elektronisch factureren

Met de module Facturering II kunt u uw verkoopfacturen ook elektronisch versturen. Dit bespraart tijd en kosten, doordat u facturen niet meer hoeft af te drukken, in een envelop hoeft te stoppen en hoeft te frankeren.

Selecteer voortaan de verkoopfacturen die u wilt versturen. AccountView maakt deze facturen vervolgens op als pdf-bestand en mailt deze in één keer naar uw klanten. Met behulp van e-mailsjablonen bepaalt u zelf de inhoud van uw e-mails. Zorg zo bijvoorbeeld dat al uw e-mails dezelfde tekst krijgen.

Eenduidige layout

Iedere elektronische factuur krijgt daarnaast uw elektronische handtekening mee. Zo zien uw klanten direct dat u de afzender bent en dat de factuur niet is gewijzigd.

Wilt u toch (een gedeelte) van uw facturen per post versturen? Dat kan natuurlijk. Voor eenduidigheid kunt u kunt een PDF-achtergrond van uw briefpapier koppelen zodat u dezelfde layout kunt gebruiken voor zowel papieren- als elektronische facturen.

 

 

De belangrijkste voordelen

  • Flinke tijdwinst, omdat u uw facturen elektronisch en dus sneller naar uw klanten verstuurt.
  • Automatische verwerking van uw facturen in uw financiële administratie.
  • Grote kostenbesparing, omdat u geen papier- en verzendkosten meer hebt.
  • Optimale beveiliging van uw facturen, omdat per e-mail verstuurde facturen van AccountView een elektronische handtekening meekrijgen.
  • Handige e-mailsjablonen waarmee u uw e-mails voorziet van de door u gewenste inhoud.

Meer informatie/direct bestellen?

Wilt u meer informatie, advies, of direct de uitbreiding voor uw licentie bestellen? Neem contact met ons op:

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden