Stamgegevens en mutatie import

Een AccountView Module

Wilt u snel en zonder programmeren de gegevens uit andere applicaties importeren in AccountView? Dat kan met de module Stamgegevens- en mutatie-import. Voor iedereen die met het gemak van een menugestuurde interface en zonder programmeren gegevens wil importeren.

  • Gebruik de handige wizard om alle informatie voor het importeren van gegevens vast te leggen in importdefinities.

  • Maak eenvoudig eenmalig zelf importdefinities voor het importeren van gegevens uit diverse bestandsformaten waaronder Excel, DBF, ASCII, XML en ODBC. 

  • Medewerkers kunnen eenvoudig automatisch gegevens importeren door het te importeren bestand te selecteren.

Gebruiksgemak

Importeer eenvoudig één mutatiebestand in twee gerelateerde tabellen: de bladzijden en de regels. Gebruik selecties om regels over te slaan die aan bepaalde criteria voldoen. Sla bijvoorbeeld bij het importeren van tekstbestanden inleidende beginregels – zoals titels of kolomomschrijvingen – automatisch over. Geef bovendien met de intelligente duplicaatafhandeling aan wat er moet gebeuren als stamgegevens al voorkomen.

Bepaal waar u gegevens wilt importeren, selecteer het bestandstype en geef aan in welke velden de gegevens uit het bronbestand terecht moeten komen. Sleep vervolgens de bronvelden naar de AccountView-velden en de import is klaar.

Zet veldwaarden naar uw hand

Zet hoofdletters om naar kleine letters, lijn links uit, standaardiseer telefoonnummers of converteer datums vanuit verschillende tekstformaten. Verdeel één bronveld ook eenvoudig over meerdere AccountView-velden. Splits zo een regel met postcode en plaatsnaam in twee aparte velden, of combineer met formules meerdere bronvelden in één AccountView-veld. 

De belangrijkste voordelen:

  • Volledige import van stamgegevens en mutaties in alle vensters van AccountView op basis van importdefinities.
  • Na het eenmalig vastleggen van importdefinities via de wizard, kiest u eenvoudig uit het menu.
  • Flexibel gebruik van selecties als onderdeel van importdefinities, zodat u bijvoorbeeld ongewenste regels al vóór de import kunt wegfilteren.
  • Automatisch instelbare duplicaatafhandeling, logbestanden  van nieuwe en gewijzigde gegevens, rapporten van de importresultaten, en bronbestanden automatisch hernoemen na import.

Meer informatie/direct bestellen?

Wilt u meer informatie, advies, of direct de uitbreiding voor uw licentie bestellen? Neem contact met ons op:

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden