Uren en Declaraties I

Een AccountView Module

Wilt u uw facturen niet langer meer met de hand invoeren en uren zeer gedetailleerd kunnen factureren? Kies dan voor Uren & Declaraties I.

Met de module Uren & Declaraties I kunnen standaard tien medewerkers zelf hun gewerkte uren, kengetallen (zoals gereden kilometers) en declaraties per week of per regel registreren.

Heeft u meer medewerkers die uren moeten kunnen declareren, dan neemt u op staffelbasis de benodigde uitbreiding af. U kunt efficiënt en gedetailleerd factureren en op elk moment verschillende rapporten opvragen voor onderhanden werk, te factureren bedragen, specifications of brutomarges.

Verwerking van uren

U houdt aan de hand van de statuskleuren optimale controle op de volledigheid van de uurstaten. Zijn deze maand meer uren gemaakt dan afgesproken met de klant? Schuif deze uren eenvoudig door naar de factuur van volgende maand of annuleer ze. Maak vooraf uurstaten aan en zorg dat uw medewerkers alleen hun eigen uurstaten zien. Houdt daarnaast eenvoudig controle op contracttijd op meerdere niveaus.

Hanteert u afwijkende tarieven voor bepaalde medewerkers en projecten of werkt u met verschillende uursoorten? Met de module Uren & Declaraties II kunt u al uw tarieven vastleggen. 

Gedetailleerd factureren

Bepaal met per project het detailleringsniveau van uw facturen en gebruik standaardtekstregels en omschrijvingen om automatisch en flexibel te factureren. U kunt zowel eenregelige facturen als volledig gespecificeerde facturen maken en bedragen, tarieven en zelfs conceptfacturen wijzigen.

U voorkomt vragen van klanten door specificaties op te nemen van bepaalde regels en u maakt na een laatste controle de definitieve facturen met één druk op de knop aan. Laat AccountView hierbij de juiste lay-out kiezen en de facturen verwerken in de financiële administratie. 

De belangrijkste voordelen

  • Registratie van gewerkte uren, kengetallen (zoals kilometers) en bedragen (zoals declaraties) per week of per regel.

  • Afschermen van ureninvoer zodat medewerkers alleen eigen uren kunnen zien en invoeren. 

  • Eenvoudig wijzigen van declaratievoorstellen vóór facturering.

  • Flexibel factureren op basis van nacalculatie en met instelbaar detailleringsniveau.  

Meer informatie/direct bestellen?

Wilt u meer informatie, advies, of direct de uitbreiding voor uw licentie bestellen? Neem contact met ons op:

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden