AccountView-modules: Controllers Desk

Wilt u eenvoudig tussentijds kunnen rapporteren per afdeling? Wilt u op een handige manier uw complete administratie nakijken en zonodig direct in het dagboek kunnen corrigeren? Reken dan op de module Controllers Desk.

 

Wat kunt u met de module Controllers Desk?

Wilt u per kostenplaats zien wat er gebeurt met de kosten? Met de module Controllers Desk stelt u eenvoudig in hoe u de informatie van een bepaald overzicht wilt groeperen. U kunt het bijvoorbeeld opsplitsen naar perioden of kwartalen, maar ook naar kostenplaatsen. Dat is pas flexibiliteit!

Meerdere groeperingen voor het juiste inzicht

U bepaalt zelf hoe u naar de cijfers wilt kijken. Vergelijk bijvoorbeeld de cijfers van het huidige jaar met het vorige jaar (of het budget van het huidige jaar). Of groepeer de cijfers naar twee verschillende invalshoeken. Zo presenteert u bijvoorbeeld in plaats van jaarcijfers ook eenvoudig kwartaalcijfers of cijfers per kostenplaats. Of u combineert die twee gegevens eenvoudig tot een kwartaaloverzicht per kostenplaats. Zo krijgt iedere afdelingsverantwoordelijke eenvoudig de rapportage van zijn of haar eigen afdeling.

Doorzoomen naar detailinformatie

Inzicht in bijvoorbeeld uw balans of winst- en verliesrekening is prima als de zaken gaan zoals verwacht. Bij afwijkingen wilt u echter direct in detail terugzien waar die vandaan komen.

Klap hiervoor eenvoudig de onderliggende grootboekrekeningen van een rubriek open. Wilt u nog meer weten? Dan kunt u direct vanuit de rekeningen doorzoomen naar de grootboekkaart en van daaruit zelfs naar de onderliggende journaalpost. Zo hebt u (indien gewenst) alle detailinformatie beschikbaar.

Wilt u de detailinformatie van het huidige jaar inzien? Met de module Controllers Desk zoomt u direct vanuit het verslag door naar de onderliggende grootboekkaart en zelfs naar de daaronder liggende journaalpost. Met de module Multi-Year Financials zoomt u vanuit het verslag direct door naar de onderliggende grootboekkaart van dit jaar en van vorig jaar. Zo ziet u precies waar de verschillen tussen de jaren vandaan komen. Direct wijzigingen doorvoeren in het dagboek? Controleren en corrigeren gaat zo in één moeite door.

Direct vanaf de grootboekkaart corrigeren

Fouten maken is menselijk. Maar als u ze tegenkomt wilt u ze wel zo snel mogelijk aanpassen. Met de module Controllers Desk zoomt u eenvoudig vanuit de grootboekkaart door naar de bijbehorende dagboekbladzijde. Daar kunt u de wijziging meteen doorvoeren.

Zelf nieuwe invalshoeken toevoegen

Met de module BusinessDimensions voegt u zelf nieuwe invalshoeken toe, zodat u ook daarop kunt budgetteren, controleren, corrigeren en rapporteren. Voor een groot wagenpark voegt u bijvoorbeeld het kenteken toe, zodat u de autokosten ook daarop kunt budgetteren en volgen. Zo houdt u de kosten voor uw wagenpark heel eenvoudig in de hand.

Alle voordelen op een rij:

  • Maak op elk moment met één druk op de knop actuele tussentijdse interne rapportages.
  • Doordat u kunt doorzoomen naar detailinformatie en altijd notities kunt vastleggen hebt u optimale flexibiliteit in het beoordelen en ‘uitzoeken’ van de administratie.
  • Meer inzicht doordat u zelf de subtotalen kunt instellen, en de splitsing naar kwartalen, maanden, kostensoorten (in combinatie met de module Uitgebreide kostenanalyse) en kostenplaatsen.
  • Eenvoudig een kostenoverzicht per kostenplaats (bijvoorbeeld afdelingen) produceren, zodat uw afdelingsmanagers zelf de kosten in de hand kunnen houden.

Informatie aanvragen of bestellen?

Aanhef

JA, ik ga akkoord met de verwerking van mijn persoonlijke gegevens om mijn interessegebieden vast te stellen zoals hier beschreven, en ik ben me ervan bewust dat ik op elk moment mijn toestemming kan intrekken.

JA, Visma mag mij per e-mail informatie sturen afgestemd op mijn interessegebieden. Ik ben ervan op de hoogte dat ik in de Subscription Manager op ieder moment mijn voorkeuren kan aanpassen of mijn toestemming kan intrekken.

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.