68% van alle inkomende facturen in het bedrijfsleven wordt digitaal verwerkt. Dit blijkt uit de Visma Digitaliseringsindex 2022, die de mate van digitalisering van het Nederlandse bedrijfsleven in kaart heeft gebracht. 63% van de facturen wordt digitaal goedgekeurd.
De grootzakelijke markt loopt met het digitaal verwerken en goedkeuren van facturen voor op het mkb. 72% van alle inkomende facturen wordt door de grootzakelijke markt digitaal verwerkt en 75% wordt digitaal goedgekeurd. De kloof tussen grotere en kleinere organisaties is groot, maar het mkb loopt in en verwerkt nu 65% van de facturen digitaal en keurt 54% van de facturen digitaal goed.
Meer bedrijven willen factuurverwerking digitaliseren
64% van de organisaties verwacht de factuurverwerking in de nabije toekomst te digitaliseren. De grootzakelijke markt (67%) heeft meer plannen op dit vlak dan het mkb (63%). Een van de belangrijkste redenen waarom de verwerking van inkomende facturen tot nu toe niet is gedigitaliseerd is de manier van aanleveren.
63% van de grotere en 56% van de kleinere organisaties verwacht in de nabije toekomst de facturen digitaal goed te keuren. Dat organisaties facturen nog handmatig goedkeuren, lijkt vooral te maken te hebben met de behoefte om controle te houden.
Scan-en-herkendienst voor digitale factuurverwerking
Facturen komen op verschillende manieren binnen. Een deel wordt digitaal ontvangen als e-factuur of als pdf en een klein deel komt nog per post binnen. Dit hoeft echter geen belemmering te zijn om de factuurverwerking te digitaliseren. Visma.net Financials ondersteunt de verwerking van e-facturen (via het Peppol-netwerk) en heeft een scan-en-herken-dienst voor pdf-facturen of facturen op papier. Zo kun je inkomende documenten sneller registeren en foutloos verwerken. Bezoek onze website als je meer wilt weten over AutoInvoice.
Houd grip op je facturenstroom
Het controleren en goedkeuren van facturen wordt vaak nog als mensenwerk gezien. Door het goedkeuringsproces te digitaliseren houd je echter meer grip op de inkomende facturen. Je hebt een centraal overzicht van alle facturen die je goedkeuring vereisen. Je hoeft niet meer elke maand te achterhalen welke facturen er nog openstaan, uit te zoeken waarom dat zo is en collega’s te herinneren de factuur goed te keuren.
Met Visma.net Approval kun je zelf de workflow van het goedkeuringsproces inrichten en bepalen wie binnen jouw organisatie een rol speelt. Op basis van bijvoorbeeld de afdeling en/of de hoogte van het bedrag komt de factuur automatisch terecht bij de juiste persoon die een notificatie ontvangt via e-mail en de app om de factuur goed te keuren. En zij kunnen de factuur op elk moment, overal – op elk gewenst apparaat – goedkeuren. Zo kun je je processen zo efficiënt mogelijk laten verlopen en veel tijd besparen.
