Practicemanagement - Visma Software

Altijd je kantoor bij de hand, waar je ook bent!

Ongeacht of je je kantoor alleen runt of met een team, je wilt altijd een actueel overzicht van je klantadministraties hebben en inzicht in de workload op kantoor. Met het onderdeel practicemanagement van Visma eAccounting Accountancy krijg je grip op je interne kantoorbeheer met zelf in te richten dashboards, resourceplanning, urenregistratie, declaraties en crm. Of je nu op kantoor bent, onderweg of thuis: je hebt altijd realtime inzicht in alle werkzaamheden. Ook heb je altijd de contactgegevens van al je klanten en alle administraties bij de hand.

Je kan Visma eAccounting Accountancy niet alleen inzetten om je activiteiten te structureren, maar er ook voor kiezen om je uren in hetzelfde systeem bij te houden om op basis daarvan te declareren.

Wat biedt practicemanagement?

Voortgangsbewaking

Met Visma eAccounting Accountancy verbind je alle financiële-, controle- en rapportagetools met elkaar en breng je alle relevante gegevens van je klanten centraal bijeen. Hierdoor kan iedereen binnen de organisatie zijn taken en werkdag efficiënter indelen.

Cliëntbeheer/crm

Visma Advisor brengt alle documenten, e-mailberichten en notities op een centrale locatie bijeen. Geen losse lijstjes voor allerlei processen, maar alles in één systeem, zodat je snel alle informatie bij de hand hebt. Alle gegevens worden opgeslagen in de cloud zodat je er altijd en via elk device toegang toe hebt.

Resourceplanning

Visma eAccounting Accountancy maakt het eenvoudig om de interne taakverdeling snel inzichtelijk te maken. Met een transparant overzicht en de mogelijkheid om taken aan medewerkers over te dragen zorg je ervoor dat er voldoende medewerkers beschikbaar zijn voor de uit te voeren taken.

Urenregistratie en declaratie

Deze functionaliteit is speciaal ontwikkeld voor accountantskantoren. Je registreert op basis van uren, transacties/aantallen of vaste prijzen. Per cliënt kan je verschillende prijsmodellen hanteren. Je declareert op basis van aantallen en vaste tarieven en je kan ook meerwerk factureren.

Servicemanagement

Met Visma eAccounting Accountancy werk je realtime en online met je klanten samen in één platform. Vanuit je eigen omgeving schakel jij klanten eenvoudig aan op hun eigen eAccounting-abonnement en aanvullende services. Je bepaalt hierbij per klant wat de geschiktste rolverdeling is en welke versie van eAccounting daarbij past. Zo kan je bijvoorbeeld aangeven of facturen rechtstreeks naar de klant gestuurd moeten worden of naar jou als kantoor.