De toekomst is volledig elektronisch factureren
Elektronisch factureren (ook wel digitaal factureren, e-factureren, e-invoicing of system-to-system-facturatie) is al jaren in opmars. Het is de standaard van de toekomst als het gaat om facturatieprocessen. Europa, de Rijksoverheid, regionale overheden en ook de semi-overheid hebben doelstellingen om ervoor te zorgen dat het bedrijfsleven veiliger en betrouwbaarder factureert. Of het nu nog een, vijf of tien jaar duurt, e-facturatie is de toekomst. Dat is niet zo gek want e-facturatie is een eenvoudige manier om zowel op uitgaande als inkomende facturen veel tijd en geld te besparen.
Een papierloze omgeving waarin alle informatie in één keer system-to-system wordt aangeleverd maakt een einde aan handmatige invoer. Bij e-factureren worden de facturen direct verwerkt in de financiële administratie en opgeslagen op alle relevante locaties, dit brengt een enorme foutreductie met zich mee.
Klanten & leveranciers
Meer en meer bedrijven zorgen dat zij e-facturen kunnen versturen en ontvangen. Inmiddels is dit via de meest gangbare systemen mogelijk. Niet alle organisaties die het kunnen, schreeuwen het ook van de daken. Bedrijven die e-facturen kunnen ontvangen staan geregistreerd. In dit ‘e-factuur-adresboek’ kunnen facturatiepakketten, zoals AutoInvoice, opzoeken of een debiteur te vinden is. Erg handig.
Uw leveranciers hoeven u slechts enkele gegevens door te geven om ervoor te zorgen dat zij vanuit hun systeem de factuur rechtstreeks in uw systeem kunnen afleveren. Het is natuurlijk wel van belang dat een leverancier elektronisch kan factureren. Zo gemakkelijk is de overstap maken naar e-facturatie.
Bespaar tijd, moeite en geld
De oplossingen van Visma beschikken standaard over AutoInvoice. Daarmee maakt u uw hele facturatieproces een stuk eenvoudiger en kunt u bovendien tijd, moeite en geld besparen bij het versturen en ontvangen van facturen. Wilt u volledig voorbereid zijn? We maken het graag zo laagdrempelig mogelijk voor u.
Meer weten? Neem contact op.
Wilt u weten hoe Visma.net AutoInvoice voor uw organisatie kan werken? Vul onderstaand formulier in of bel ons op 020 - 355 29 10.