Foutmeldingen tijdens de jaarafsluiting
| Mamut Support ID: | M-02022119 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 03 december 2018 |
Omschrijving
Hieronder treft u een beschrijving aan van verschillende meldingen die u kunt krijgen tijdens het uitvoeren van de jaarafsluiting.
De volgende periodes dienen te worden afgesloten
Om het boekjaar te kunnen sluiten moeten eerst alle perioden worden afgesloten. U kunt perioden als volgt afsluiten: Beheer - Administratie - Periode afsluiten. U kunt ook perioden afsluiten door op Periode afsluiten te klikken in het stroomschema op uw bureaublad onder Administratie.
Afsluiten van btw-periodes
Dit gaat op dezelfde wijze als het afsluiten van een periode. Als u een btw-periode wilt afsluiten, dan staat er "btw-afrekening" achter het nummer van de periode, bijvoorbeeld "4 - (btw-afrekening)".
De inboeking bevat gegevens
Als u deze melding krijgt, dan zijn niet alle boekstukken van het boekjaar dat u wilt sluiten uit de inboekmodule naar het grootboek verwerkt. Ga naar de inboekmodule en selecteer het jaar dat u wilt afsluiten. Als u hier geen boekstukken ziet, dan zijn de boekstukken waarschijnlijk door een andere gebruiker gemaakt. U gaat als volgt te werk:
- Controleer of u het juiste boekjaar heeft gekozen in de inboekmodule.
- Klik op de knop Gebruikersinstellingen (Ctrl+I).
- Klik op de knop Boekstukken van alle gebruikers.
- De boekingen in het betreffende jaar van andere gebruikers zullen verschijnen. Selecteer deze en klik op OK.
- De boekingen zullen nu in het inboekscherm verschijnen. Verwerk de boekingen naar het grootboek.
Winst-/verlies moet worden verdeeld
Om het boekjaar af te sluiten moet de winst of het verlies worden verdeeld. De melding kan ook verschijnen als u de winst of het verlies al verdeeld heeft en vervolgens een btw-periode heeft afgesloten.
U gaat als volgt te werk om de winst te verdelen: klik hier
U gaat als volgt te werk om het verlies te verdelen: klik hier
Saldo op btw-rekening
Als u een melding krijgt dat een of meerdere btw-rekeningen een saldo bevatten, dan kan het zijn dat niet alle btw-perioden zijn afgesloten. Ook kan het zijn dat er btw is geboekt in periode 13. Als u de btw-perioden afsluit, zal het saldo automatisch op rekening 1820 voor btw-afrekening worden geboekt. Als u btw heeft geboekt in periode 13, dan moet u dit handmatig doen.