Logistiek

Hoe verander ik de kostprijshantering in Mamut Business Software?

Omschrijving

In Mamut One Enterprise E5 is het mogelijk om de kostprijs van artikelen te boeken wanneer deze het magazijn verlaten. Standaard staat er ingesteld dat de kostprijs bij inkoop wordt geboekt maar u kunt dit zelf aanpassen.

Wanneer u overgaat van het boeken van de kostprijs bij inkoop naar het boeken van de kostprijs bij verkoop heeft dit alleen effect op artikelen die na het aanpassen hiervan het magazijn binnenkomen. Dit houdt in dat voor aanwezige voorraad de kostprijs niet geboekt wordt bij verkoop. De kostprijs hiervan is al geboekt bij inkoop.

U gaat als volgt te werk om de kostprijshantering te wijzigen:

De hieronder beschreven stappen zijn slechts een simpel overzicht om de kostprijs instelling aan te passen. Wij willen u adviseren om de handleiding kostprijsverwerking van voorraadartikelen te downloaden en te lezen. In deze handleiding staat gedetailleerde informatie over elke stap.

1. Maak een volledige backup van uw database via Bestand - Backup – Backup maken.
2. Print de rapporten Inventarisatielijst en Voorraadwaardelijst (transacties) vanuit de rapportmodule door te gaan naar Beheer - Artikel – Rapporten. Wanneer u gebruik maakt van serienummers, partijgoederen of houdbaarheidsdatum dient u voor deze artikelen het bijbehorende inventarisatielijst afdrukken.
3. De voorraad in het magazijn op nul zetten:
   - Ga naar Beheer - Magazijn – Inventarisatie
   - Selecteer het betreffende magazijn en klik op Voorraad nul.
   - Indien u meerdere magazijnen heeft dient u dit per magazijn uit te voeren.
4. Ga naar Beheer – Instellingen – Bedrijf – Module-instellingen – Artikel – Tabblad Prijzen. Verander de instelling bij Type, onder Bijwerken voorraadwaarde magazijn naar Kostprijs van artikelen boeken zodra deze het magazijn verlaten.
5. Voeg de voorraad weer toe door middel van een inventarisatie.
   - Ga naar Beheer - Magazijn - Inventarisatie
   - Geef de huidige voorraad per artikel in de kolom getelde voorraad in. Gebruik hiervoor de rapporten die u bij stap 2 heeft uitgeprint.
   - Klik daarna op OK, en bevestig dat u de inventarisatie wilt uitvoeren.
   - Ga hierna naar Beheer- Magazijn – Magazijn en controleer of de voorraad en voorraadwaarde correct staat.

Let op!

• Bij de inventarisatie zal de inkoopprijs van de prijscalculator als kostprijs geboekt worden
• Indien u eerder boekingen op de balansrekening voor voorraad heeft geboekt, middels de openingsbalans of handmatige boekingen, kan de voorraadwaarde na bovenstaande stappen dubbel zo hoog zijn. Wanneer dit is gebeurd dient u een handmatige boeking uit te voeren waarin u de voorraadwaarde corrigeert. Corrigeer het te hoge bedrag zodat alleen de voorraadwaarde welke bij de inventarisatie is geboekt op de balansrekening voor voorraad staat.