Relatiebeheer

Hoe maak ik een mailing aan in Mamut?

Mamut Support ID: M-02022559
Product: Mamut One
Laatst bijgewerkt: 7 maart 2013

Omschrijving

In Mamut is het mogelijk om een mailmerge of mailing te sturen naar een groep relaties.

Voordat u begint met het aanmaken van een mailmerge of mailing dient u eerst een groep met relaties en een documentsjabloon aangemaakt te hebben.

Stap 1 – Het aanmaken van een groep relaties

  1. Ga naar Beheer – Relatie – Relatiebeheer.
  2. In de relatiekaart klikt u op de icoon links van het woord ‘Groep’ om de relatie in één groep te registreren of klik op de drie puntjes rechts onder aan het veld om hetzelfde te bewerkstelligen. U ziet nu een overzicht van alle Beschikbare groepen links in het venster Groep.
  3. Wanneer u een nieuwe groep wilt aanmaken: Klik met u rechtermuisknop op een groep. Klik standaardregister wijzigen. Maak een nieuwe groep aan.
  4. Klik op de gewenste groep en zet deze over naar het veld Geselecteerd met behulp van de pijltoetsen tussen de twee velden.

Doe dit voor alle relaties die u wilt toevoegen aan de Groep

Stap 2 – Het aanmaken van een documentensjabloon

U kunt onafhankelijk van bestaande documentsjablonen nieuwe documentsjablonen aanmaken. In de volgende artikelen kunt u lezen wat een documentsjabloon is en hoe u deze kunt aanmaken:

Samenvoegvelden in documentsjablonen:

In Outlook 2007 gaat u in het document naar Beheer – Werkbalken – Afdruk samenvoegen (View/Toolbars/Mail Merge) indien deze werkbalk al niet in het aangemaakte document wordt weergegeven. In Outlook 2010 gaat u naar het tabblad Verzendlijsten (Mailings). Klik op de knop Samenvoegvelden invoegen (Insert Merge Fields). Er zal een overzicht met alternatieven op het scherm verschijnen, waarin u voorgedefinieerde velden in de documentsjabloon kunt aangeven. Deze worden later automatisch ingevuld wanneer u het document aanmaakt.

Een lijst met beschikbare samenvoegvelden kunt u lezen in het artikel:

Om een nieuw veld in te voegen, moet u eerst de cursor op de positie plaatsten waar u het veld in de documentsjabloon wilt invoegen. Klik vervolgens op de knop Insert Merge Fields. Uit het overzicht kiest u het gewenste veld en klikt Fill in.... of Insert. De code wordt in de documentsjabloon opgenomen en kan desgewenst veranderd en verplaatst worden. U kunt de ingevoegde code markeren en vervolgens de opmaak en het lettertype op de gewoonlijke wijze aanpassen.

Daarna kunt u vaste teksten inschrijven, kop- en voetteksten invoeren (bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer), logo en eventuele andere informatie.

Stap 3 - Het aanmaken van een mailing/mailmerge

  1. Ga naar Beheer – Document - Nieuw document.
  2. Geef een naam aan het nieuw te creëren document.
  3. Kies de aangemaakte sjabloon.
  4. Druk op Samenvoegen.
  5. Kies de groep relaties die u heeft aangemaakt.
  6. In Word: druk op de knop Samenvoegen naar nieuw document of Voorbeeld weergeven om de mailing te zien.

Gerelateerde supportnotes