Wat is een documentsjabloon?
| Mamut Support ID: | M-01004498 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 11 april 2011 |
Omschrijving
Sjablonen worden gebruikt voor het maken van gepersonaliseerde standaarddocumenten Het is tevens mogelijk om verschillende codes toe te voegen in de sjablonen voor het toevoegen van extra relatie gegevens.
In Mamut Business Software-produkten worden speciale sjablonen gebruikt, bij het creëren van nieuwe documenten in Microsoft Word. Deze sjablonen bevatten codes die gebruikt worden om de informatie op te halen van de relatiekaart. Daarnaast bevatten deze sjablonen algemene informatie over de formattering van het document.
Wanner de codes, die samenhangen met de informatie van de relatiekaart, in de documentsjablonen worden ingelegd, zal het later mogelijk zijn om een nieuw document te creëren, welke de informatie over de relatie bevat. Dit kan informatie over de naam van de relatie zijn, maar ook de contactpersoon, het adres, de referentie enz.
Wanneer u een relatie of een selectie van relaties heeft uitgekozen, gebaseerd op selectiecriteria, kan er een nieuw document gecreëerd worden, waar alle noodzakelijke informatie automatisch op de juiste plaats wordt ingevuld. Een grondige definitie van de sjabloon zal u daardoor later veel tijd besparen, wanneer u documenten creëert.
Sjablonen in Mamut:
Ga naar Beheer - Document - Documentsjablonen van het hoofdvenster in het programma.
Het venster dat u nu te zien krijgt toont de sjablonen die u in het programma vindt. Hier kunt u nieuwe documenten creëren of bestaande bewerken. Deze sjablonen zijn verschillend voor iedere bedrijfsdatabase.
Let op! Bewerking van sjablonen is een nuttige investering, omdat u hierdoor het programma kunt toepassen voor de behoeften van uw bedrijf. Dat is de reden waarom men een geheel eigen module voor sjablonen vindt; hiermee is het eenvoudig om overzicht te behouden over de bestaande sjablonen en deze te bewerken.