Robotiseer en automatiseer de controles van administraties

De Visma Samensteloplossing

Deze gerobotiseerde en gedigitaliseerde tool is een uniek concept dat u als modern accountants-en administratiekantoor helpt om verregaande automatisering door te voeren en mee te buigen met veranderingen in de markt. Technologische ontwikkelingen maken het mogelijk om digitalisering en robotisering van uw samenstelpraktijk te realiseren. Met de Visma Samensteloplossing kunt u op eenvoudige wijze een stap maken en de technologie het werk voor u laten doen.

Geautomatiseerde data-analyse op uw administraties

Door vooraf gedefinieerde controles of afwijkingen verandert de gebruikerservaring van actief checken van alle data naar systeemgestuurd controleren van uitzonderingen. Data komt via diverse kanalen geautomatiseerd binnen. Denk hierbij aan elektronische facturen, de directe bankkoppeling, maar ook de verkoopfacturen van de ondernemers. De Samensteloplossing fungeert als een grote geoliede machine, de zogenaamde ‘datafabriek’ waar we al jaren over spreken.

Als accountants- of administratiekantoor zult u zich voornamelijk gaan bezighouden met het managen van al deze in- en uitgaande datastromen binnen administraties. Medewerkers zullen alleen nog uitzonderingen handmatig verwerken, alle overige handelingen zijn geautomatiseerd.

Continuous monitoring en robotisering, hoe passen wij dat toe?

Met de Visma Samensteloplossing beschikt u over dé digitale tool om periodiek en op elk gewenst moment uw cliëntadministraties geautomatiseerd op juistheid en volledigheid te controleren. Deze module bevat standaardcontroles die u op elk moment kunt uitvoeren en waarvan de resultaten in de vorm van ‘stoplichten’ worden gepresenteerd. U zet hiermee een grote stap in het robotiseren van uw samenstelpraktijk. Naast de cijfermatige standaardcontroles kunt u zelf ook controles toevoegen en ontwikkelen. Elke geautomatiseerde controle die u kunt bedenken is mogelijk, controles op kengetallen, performance-indicatoren of bijvoorbeeld cijferanalyses. Daarnaast kunt u afwijkingsmarges instellen die voor u een signaal afgeven wanneer ze daadwerkelijk afwijken van de op voorhand ingestelde marge. U kunt hierbij denken aan een controle op de omloopsnelheid van de voorraad of een cijferanalyse waarbij een range van grootboekrekeningen wordt getoond die bijvoorbeeld meer dan 10% van het vorige boekjaar afwijken.

Visma Software is samenwerkingsverbanden aangegaan met NOAB, NOVAK en SRA om u binnen het AccountView Werkprogramma een pasklaar model te leveren waarmee uw huidige werkwijze wordt gevolgd en u tegelijkertijd profiteert van de voordelen en toegevoegde waarde van de Visma Samensteloplossing. Hiermee realiseert u een hoge efficiencywinst zonder af te doen aan de kwaliteit.

In onderstaande video ziet u hoe de Visma Samensteloplossing uw administraties volledig geautomatiseerd controleert.

Wat biedt de Samensteloplossing?:

• Continuous monitoring
• Op elk moment het juiste inzicht en actuele data
• Grip op de financiële situatie van uw cliënten
• Alle checklists én bedrijfsverkenning in één workflow
• Klaar voor sbr-rapportage
• Sterke vermindering handmatige controles
• Snelle detectie van boekingsfouten
• Volledige voorbereiding op jaarrekeningen
• Voldoen aan de kwaliteitseisen NBA/SRA

Informatie aanvragen