Inlezen bankmutaties

Een AccountView Module

Met de module Aanmaningen automatiseert u het aanmanen van uw debiteuren:

  • Verstuur aanmaningen batchgewijs op basis van diverse criteria.
  • Geef per debiteur aan of een aanmaning verzonden moet worden of niet.
  • Vind alle openstaande en betaalde posten van zowel uw debiteuren als crediteuren in een centraal venster.
  • Bewaar van iedere aanmaning een elektronisch kopiedocument als pdf-bestand.
  • Registreer het versturen van een aanmaning als activiteit zodat u altijd direct ziet wat er speelt bij uw klanten.
  • Houdt eenvoudig alle informatie van uw aanmaningen en debiteuren bij, bijvoorbeeld met notities van gerelateerde telefoongesprekken.

[video] Introductie in de module Aanmaningen in AccountView (4:45)

Ongekende flexibiliteit

Markeer openstaande posten handmatig of automatisch op basis van standaardcriteria als peildatum, minimumbedrag of het aantal dagen sinds de laatste aanmaning. Gebruik ook eigen selectiecriteria voor het gericht versturen van aanmaningen. Doordat u afzonderlijke posten kunt blokkeren of overslaan houdt u eenvoudig rekening met uitzonderingsgevallen.

Met de module Aanmaningen kunt u ook batchgewijs aanmaningen per e-mail versturen. Hiervoor legt u eenvoudig per debiteur een e-mailsjabloon vast, vervolgens wordt uw aanmaning automatisch in pdf-formaat en met de betreffende e-mailsjabloon naar de klant verstuurd. U kunt per debiteur aangeven of u aanmaningen per e-mail wilt versturen of niet.

Persoonlijke aanmaningen

Groepeer uw debiteuren met behulp van taalcodes, waarbij u per taalcode drie verschillende layouts kunt gebruiken. Zo kunt u uw aanmaningen afstemmen op de taal van uw debiteur of het type klant. Maak bijvoorbeeld drie algemene aanmaningen in het Nederlands, drie aangepaste versies voor uw grotere klanten, en drie aanmaningen in het Engels en Duits voor uw buitenlandse klanten. Leg daarnaast e-mailsjablonen vast, waarmee u aanmaningen batchgewijs en in pdf-formaat naar uw klanten kunt e-mailen.

De belangrijkste voordelen

  • Aanzienlijke tijdbesparing door het geautomatiseerd opstellen en het elektronisch (per e-mail) versturen van aanmaningen.
  • Altijd actuele informatie over uw openstaande en betaalde posten om de beste zakelijke beslissingen te nemen.
  • Flexibel klantenbeheer doordat u per debiteur en per openstaande post kunt bepalen of een aanmaning wel of niet moet worden verstuurd.

Meer informatie/direct bestellen?

Wilt u meer informatie, advies, of direct de uitbreiding voor uw licentie bestellen? Neem contact met ons op:

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden