Met de module Inlezen bankmutaties verwerkt u bankafschriften razendsnel:
- U leest bankafschriften automatisch in.
- U controleert eenvoudig de afschriftregels.
- U verwerkt de bankmutaties foutloos tot financiële boekingen.
Directe bankkoppeling
Voor de meeste banken kunnen afschriften ingelezen worden. U kunt zelfs nog een stap verdergaan door afschriften geheel automatisch in te laten lezen door middel van de directe bankkoppeling, beschikbaar voor ABM AMRO, Bunq, ING, Rabobank en Triodos. Ingelezen mutaties worden via automatische herkenning direct verwerkt in uw financiële administratie.
Direct bestellen
Wilt u direct met de module aan de slag? U kunt deze zelf toevoegen aan uw licentie via de bestelwizard in AccountView:
Kennismaking met Inlezen bankmutaties in AccountView [video]:
Geen typefouten
Met de module Inlezen bankmutaties hoeft u niets meer over te typen, u maakt geen typefouten en u verwerkt de afschriftregels in één keer in uw bankdagboek. Bovendien hoeft u in veel gevallen het document-/factuurnummer, de tegenrekening en de debiteur of crediteur niet zelf in te voeren omdat de de module autoherkenning toepast op basis van de informatie van de afschriftregel.
U vergelijkt eenvoudig ontvangen bedragen met openstaande posten van debiteuren en betaalde bedragen met openstaande posten van crediteuren.
Autocodering
De module Inlezen bankmutaties vergelijkt de afschriftregels met de openstaande posten op basis van meerdere kenmerken. Voor afschriftregels die niet worden herkend, gebruikt u autocodering. Voor bijvoorbeeld betalingen zonder herkenbare gegevens – zoals verzekeringen of huurovermakingen – voegt u coderingen toe zodat deze ook automatisch op de juiste grootboekrekening worden geboekt.
Leg in de beginperiode veel van deze coderingen vast en verhoog zo het aantal automatisch herkende posten. Op deze wijze wordt altijd de juiste post geselecteerd en worden de afschriftregels op de juiste grootboekrekening geboekt.
De belangrijkste voordelen
- Flinke tijdwinst door eenvoudig inlezen van bankmutaties of automatisch inlezen via de bankkoppeling. De mutaties worden direct verwerkt in uw financiële administratie.
- Correcte verwerking van uw bankafschriften door het gebruik van meerdere kenmerken bij het opzoeken van openstaande posten, zoals bankrekeningnummer, factuurnummer, debiteur- en crediteurnummer, bedrag, postcode en huisnummer.
- Direct en snel boeken van deel- en verzamelbetalingen, doordat autoherkenning deze tijdens het inlezen automatisch voor u kan verwerken.
Meer informatie/direct bestellen?
Wilt u meer informatie, advies, of direct de uitbreiding voor uw licentie bestellen? Neem contact met ons op: