Hanteert u afwijkende tarieven voor bepaalde medewerkers en projecten of werkt u met verschillende uursoorten? Met de module Uren & Declaraties II kunt u al uw tarieven vastleggen van standaardtarieven tot afwijkende tarieven. Eenmaal vastgelegd, gebruikt AccountView automatisch de juiste tarieven voor uw facturen.
U bepaalt per project of projectgroep welke medewerkers of medewerkersgroepen erop mogen boeken, welke uursoorten of uursoortgroepen ervoor gelden en welke uursoorten of uursoortgroepen iedere medewerker mag gebruiken.
Uren en Declaraties II is een uitbreiding op Uren en Declaraties I.
Perfecte controle
Verklein de kans op fouten door het compleet melden en/of fiatteren van urenboekingen verplicht te stellen voordat deze worden gejournaliseerd. Maak zo conceptfacturen pas aan nadat uw projectmanager de uren heeft gecontroleerd en uw controller ze heeft gefiatteerd.
Flexibel wijzigen
Voer tariefwijzigingen razendsnel door. Gebruik hiervoor het overzichtelijke venster waarin u alle wijzigingen in één keer kunt doorvoeren. Voer bijvoorbeeld een verhoging van 3% door inclusief afronding tot psychologische prijzen door, maar ook afwijkende tarieven die met 5% moeten worden verhoogd.
Uitgebreide standaardrapporten
Gebruik voor een volledig overzicht de standaardrapporten over tarieven, projecten per medewerker, uursoorten per medewerker, medewerkers per afdeling en projecthiërarchie.
De belangrijkste voordelen:
-
Driedimensionale standaardtariefstructuur op basis van prioriteiten en combinaties.
-
Flexibel beheer van uw interne en externe tarieven doordat u deze kunt verhogen of verlagen met waarden of percentages, kunt afronden en kunt corrigeren tot psychologische prijzen.
-
Perfecte controle en functiescheiding door de mogelijkheden om urenboekingen én declaratievoorstellen compleet te melden en te fiatteren.
-
Foutenreductie omdat u bepaalt wie op welke projecten mag boeken en omdat standaardtarieven automatisch worden toegepast.
Meer informatie/direct bestellen?
Wilt u meer informatie, advies, of direct de uitbreiding voor uw licentie bestellen? Neem contact met ons op: