Referentie-administratie gebruiken na de eindejaarsverwerking

Als u grootboekrekeningen hebt toegevoegd in het oude boekjaar, komen deze niet automatisch mee naar het nieuwe boekjaar. Een referentie-administratie kan u hierbij helpen.

Oplossing

U hebt voor het jaarwerk nieuwe grootboekrekeningen toegevoegd aan het oude boekjaar. De nieuwe rekeningen staan niet automatisch in het nieuwe boekjaar en zullen met Document/Overnemen/Beginbalans niet worden aangemaakt in het nieuwe boekjaar als er geen eindsaldo op de balans van het oude jaar staat.

Om de toegevoegde rekeningnummers snel en foutloos toe te voegen kunt u tijdelijk het veld Referentie-admin gebruiken in de instellingen van het nieuwe boekjaar. Dit veld treft u aan in het venster Administratie-instellingen - Algemeen (Algemeen). Selecteer in dit veld het oude boekjaar. Kies vervolgens in het nieuwe boekjaar de menu-optie Bewerken/Vanuit referentie-administratie toevoegen in het venster Grootboek. U krijgt dan het grootboekschema van het oude jaar te zien, waarin u eenvoudig met de spatiebalk de regels markeert die u wilt toevoegen aan het geopende boekjaar.

Als u klaar bent met overnemen van de grootboekrekeningen in het nieuwe boekjaar, dan geeft u in het veld Referentie-admin weer de administratie op die geselecteerd was voordat u hier het oude boekjaar selecteerde.