Uitgebreide toegangsbeveiliging

U hebt het artikel "Standaardprocedure Eindejaarsverwerking" gelezen. Op deze pagina leest u extra aanwijzingen voor de module Uitgebreide toegangsbeveiliging. Wanneer u niet over deze module beschikt dan kunt u deze procedure overslaan.

Controleer het versienummer waarmee u werkt voordat u verdergaat. Kies Help > Info. Bij de onderstaande stappen gaan wij ervan uit dat u werkt met AccountView versie 9 of hoger en in ieder geval een service pack geïnstalleerd hebt op de versie waarmee u werkt. Zie de pagina "Service Packs" voor meer informatie.

Toelichting bij het aanmaken van een nieuw boekjaar

Zorg dat u AccountView hebt gestart met een gebruikersnaam die alle rechten in AccountView heeft, voordat u het nieuwe boekjaar aanmaakt.

De toegangsstructuur voor het oude boekjaar wordt volledig overgenomen in het nieuwe boekjaar. Dezelfde gebruikers hebben dezelfde rechten in het nieuwe boekjaar als in het oude boekjaar.

U kunt gebruikers toegang ontzeggen tot het oude boekjaar om bijvoorbeeld te voorkomen dat er per abuis in het oude boekjaar wordt geboekt.

Werkt u met de module Uitgebreide toegangsbeveiliging I?

Kies Bestand > Administraties > F6 en ga naar de tab Gebruikers om geselecteerde gebruikers te verwijderen.

Werkt u met de module Uitgebreide toegangsbeveiliging II?

Dan kunt u ook Document > Overnemen > Toegangsbeveiliging kiezen in het venster Administraties. Zo neemt u met één handeling de administratietoegang en -rechten over van een andere administratie. Druk op F1 voor meer informatie.