Supportnotes over AccountView Eindejaarsverwerking

Eindejaarsverwerking Verkooporders

U hebt het artikel "Eindejaarsverwerking in versie 9" gelezen. Deze procedure bevat extra aanwijzingen voor de module Verkooporders. Als u niet over deze module beschikt, dan kunt u deze procedure overslaan.

Controleer het versienummer waarmee u werkt voordat u verdergaat. Kies Help > Info. Bij de onderstaande stappen gaan wij ervan uit dat u werkt met AccountView versie 9 of hoger. Zorg dat u met het laatste Service Pack voor uw versie werkt, voordat u het nieuwe boekjaar aanmaakt. Zie "Service Packs".

Toelichting bij het aanmaken van een nieuw boekjaar

Lopende verkooporders

De verkooporders die u niet verwerkt in het oude boekjaar, worden automatisch meegenomen naar het nieuwe boekjaar. Daar kunt u ze dan verder verwerken. De verkooporders en verkoopfacturen die u in het oude boekjaar wilt boeken, verwerkt in het oude boekjaar bij voorkeur vóórdat u het nieuwe boekjaar aanmaakt.

Als u het nieuwe boekjaar hebt aangemaakt, dan raden wij af om daarna in de orderadministratie van uw oude boekjaar verder te werken en/of nog verkoopfacturen aan te maken op basis van verkooporders die in het nieuwe boekjaar zijn overgenomen.

U moet dan namelijk goed opletten hoe u in het nieuwe jaar de verkooporders verwerkt die afkomstig zijn uit het voorgaande jaar. U wilt immers geen verkooporders dubbel verwerken. Bovendien kunt u niet altijd verkooporders in het nieuwe boekjaar verwijderen om dubbele verwerking te voorkomen, bijvoorbeeld als er al een levering op verwerkt is omdat u een pakbon hebt verwerkt.

Let op: Dit geldt ook voor aanbetalingen. Als u na het aanmaken van het nieuwe jaar nog een aanbetaling zou verwerken in het voorgaande jaar, dan komt de openstaande post met het overnemen van de beginbalans wel mee naar het nieuwe boekjaar. Maar de verwerking van de aanbetaling in de verkooporder kunt u niet overnemen omdat dit een stamgegeven betreft. Ook hier geldt: zorg ervoor dat u na het aanmaken van het nieuwe jaar niet meer in de orderadministratie van het oude boekjaar werkt.