De documentviewer is een tool waarmee u aan AccountView gekoppelde documenten kunt bekijken. De viewer opent u met de sneltoets Ctrl+H als een meeloopvenster dat u ook kunt losmaken en bijvoorbeeld op een ander beeldscherm weergeven.

Documenten die u in AccountView wilt kunnen opvragen en inzien, slaat u op in uw netwerk en linkt u met een snelkoppeling aan AccountView. Bij sommige modules worden automatisch pdf-kopiedocumenten gemaakt en deze worden ook automatisch aan AccountView gekoppeld. Bijvoorbeeld bij de modules Facturering en Aanmaningen.

De documentviewer is beschikbaar in vensters van stamgegevens en transacties waar u op het tabblad Document documentkoppelingen kunt vastleggen. Bijvoorbeeld de vensters Dagboekbladzijden, Debiteuren, Crediteuren en Openstaande posten.

In versie 11.0 zijn de mogelijkheden om in een document door te zoomen (bijvoorbeeld een in- of verkoopfactuur), uitgebreid. U kunt nu aan transacties gekoppelde documenten ook inzien vanaf de vensters Grootboekkaart, Debiteurkaart, Crediteurkaart en Journaal. En u kunt daarbij per transactie zien of er één of meerdere gekoppelde documenten aanwezig zijn.

Om snel te zien of er een document vanuit het hoofdscherm is gekoppeld zijn een aantal standaardweergaven gemaakt. Daar waar een dergelijke weergave ontbreekt, kunt u de kolom Doc zelf toevoegen (mits u met een Business-uitvoering van AccountView werkt).

Vanuit het subvenster Grootboekkaart kunt u met de weergave Document, die de kolom Doc bevat, aan het vinkje zien of er een documentkoppeling bij de transactie aanwezig is. Met de sneltoets Ctrl+H (of Zoeken > Gekoppeld document openen in documentweergave) opent u een dergelijk document, dat dan in de documentviewer wordt geopend.

In het subvenster Crediteurkaart bevatten de meegeleverde weergaven Betalingsreferentie en Openstaande posten ook de kolom Doc. Deze toont of er een document aan de transactie is gekoppeld.

Met de menubalk bovenin deze documentviewer kunt u onder meer bladeren naar de eventuele andere documenten die aan deze transactie zijn gekoppeld.
Als u in het in het venster Grootboekkaart naar een volgende transactie scrolt, dan wordt de inhoud van de documentviewer ook aangepast en wordt het document getoond dat is gekoppeld aan de transactie die u dan aanwijst (indien aanwezig).