Snel en efficiënt boekingen van vorig boekjaar opzoeken

U wilt boekingen opzoeken van het vorige boekjaar terwijl u aan het werk bent in het huidige boekjaar. U vraagt zich af hoe dit aan te pakken zonder het oude boekjaar te openen?

Oplossing

Wanneer u wilt opzoeken of en hoe bepaalde posten in het voorgaande boekjaar zijn geboekt, dan kunt u dat nagaan door het huidige boekjaar te sluiten en het oude boekjaar te openen. Zeker wanneer dit regelmatig voorkomt kost dit extra tijd en is de werkwijze niet optimaal omdat u niet de gegevens tegelijkertijd naast elkaar hebt staan.

Met de module Multi-Year Financials krijgt u de mogelijkheid om vanuit diverse schermen direct door te zomen naar het vorige jaar. Zie hieronder een een voorbeeld van de vensters Grootboek, Grootboekkaart en Grootboekkaart vorig jaar voor rekening 4300. Vergelijkbare opties hebt u voor de Debiteurkaart en Crediteurkaart.

Tevens komt het venster Journaalhistorie meerdere jaren beschikbaar waarin u de beschikbare rapporten kunt opvragen die u ook kunt opvragen in het venster Journaal.

Wanneer u daarnaast beschikt over de module Uitwerken kolommenbalans of Controllers Desk, dan kunt u ook direct vanuit verslaglegging de grootboekkaart vorig jaar opvragen. Dit biedt veel hulp bij het opmaken en controleren van de cijfers. Als u bijvoorbeeld een opvallend verschil vaststelt tussen een saldo in het huidige jaar en dat in het vorige jaar, dan kunt u meteen de relevante boekingen uit het vorige (en huidige) jaar langslopen om de oorzaak te vinden. Zie ook Tips en trucs over uw financiële administratie.