Historische gegevens van uw handelsstromen opvragen

In het venster Verkooporders vraagt u historische gegevens op. U wilt bijvoorbeeld weten hoeveel artikelen een bepaalde debiteur de voorgaande jaren afgenomen heeft. Wanneer u Zoeken > Artikelregels > Verkoophistorie per debiteur kiest, dan ziet u alleen de gegevens van het huidige boekjaar. Deze supportnote is ook van toepassing op bijvoorbeeld inkoophistorie en crediteuren.

Verklaring

Afhankelijk van uw modulesamenstelling is in AccountView de administratie-instelling Artikelhistorie meerdere jaren dynamisch bijwerken beschikbaar. Deze instelling zorgt ervoor dat óf de artikelhistorie óf de artikelhistorie meerdere jaren wordt gebruikt bij het opvragen van uw handelsstromen via Zoeken > Artikelregels. Als u de instelling Artikelhistorie meerdere jaren dynamisch bijwerken niet markeert, dan kunnen de gegevens uit voorgaande boekjaren niet worden opgevraagd en zal de artikelhistorie meerdere jaren handmatig moeten worden bijgewerkt.

Wanneer u Artikelhistorie meerdere jaren dynamisch bijwerken wél markeert, dan zal de artikelhistorie meerdere jaren bij elke mutatie automatisch worden bijgewerkt. Op deze manier beschikt u overal in AccountView over al uw historiegegevens.

Bovendien kunt u, met Artikelhistorie meerdere jaren alleen voor geselecteerde transactiesoorten bijwerken, zelf bepalen welke mutatietypen worden opgenomen bij het bijwerken van de artikelhistorie meerdere jaren. Zo kunt u de informatie in de artikelhistorie precies op maat maken en beschikt u alleen over die gegevens die voor u ook echt belangrijk zijn.

Oplossing

1. Kies Opties > Instellingen > Administratie > Handel > Art.hist jaren.
2. Markeer de optie Artikelhistorie meerdere jaren dynamisch bijwerken.
3. Eventueel kunt u ook de optie Artikelhistorie meerdere jaren alleen voor geselecteerde transactiesoorten bijwerken markeren. Met de knoppen Toevoegen en Verwijderen verplaatst u de gewenste mutatietypen van Beschikbare typen naar Geselecteerde typen. Als u deze optie gebruikt, zorg er dan voor dat er minimaal één type is geselecteerd, anders zal de artikelhistorie leeg blijven. 

Meer informatie

Het aantal jaren dat beschikbaar is voor de artikelhistorie meerdere jaren is afhankelijk van het aantal jaren dat is gekoppeld. Het koppelen van administraties gebeurt in AccountView met het veld Admin vorig jaar in de stamgegevens van de administratie. Voor elke administratie legt u vast wat het vorige boekjaar is: in de huidige administratie geeft u de vorige administratie op, in die administratie geeft u weer de vorige administratie op, enzovoort. Op deze manier ontstaat een aaneengeschakelde reeks administraties.