AccountView - Update en Installatie

Overstappen op AccountView Windows

Als u vanuit een ander administratiepakket overstapt op AccountView Windows, kunt u voor een aantal pakketten uw administratiegegevens converteren met een standaardconversie.

Stap 1: Doornemen algemene aandachtspunten

Niet alle administratiepakketten hebben dezelfde opzet. Velden zijn bijvoorbeeld langer of korter, van een ander type, of helemaal niet aanwezig. Soms moeten meerdere velden worden gecombineerd tot één, of moet een veld over meerdere AccountView-velden worden gesplitst. Er is voor een aantal standaardoplossingen gekozen in de conversie:

Als een veld in AccountView langer is dan in de bronbestanden, of als vanwege typeconversie het veld langer moet worden, dan worden voorloopnullen of voorloopspaties toegevoegd.
Als een veld in AccountView korter is dan in de bronbestanden, of als vanwege typeconversie het veld korter moet worden, dan wordt de veldinformatie afgekapt. Als de omschrijving van een stamgegeven ontbreekt in de bronbestanden, terwijl de omschrijving een verplicht veld is in AccountView, dan wordt de stamgegevenscode als omschrijving overgenomen, zodat die in ieder geval niet leeg is.
Als in de bronbestanden meerdere velden worden gebruikt, terwijl AccountView voor dezelfde informatie één veld gebruikt, dan wordt geprobeerd om de velden te combineren. Lukt dat niet, dan wordt een keuze gemaakt.
Als in de bronbestanden één veld wordt gebruikt, terwijl AccountView voor dezelfde informatie meerdere velden gebruikt, dan wordt geprobeerd om de velden te splitsen. Lukt dat niet, dan wordt een keuze gemaakt.

Voor de volgende pakketten heeft AccountView een ingebouwde conversie:

Exact 2000/2003
Exact voor DOS
Exact voor Windows
Grote Beer HT
Grote Beer Excellent

Stap 2: Administratiepakket Conversie

Met behulp van onderstaande stappen kunt u een administratiepakket conversie uitvoeren. Als u ter plaatste ondersteuning wilt kunt u contact opnemen met uw AccountView-leverancier.

1. Kies Bestand/Administraties.
2. Kies Document/Converteren/Administratiepakket.
3. Selecteer uw Administratiepakket.
4. Kies Volgende.
5. Geef de directory van de te converteren administratie op.
(Voor een Exact Globe-conversie: selecteer de SQL Server en administratie.)
6. Kies het gewenste conversieniveau.
7. Kies Volgende.
8a. Als de directory of administratie één boekjaar bevat of u converteert alleen stamgegevens:

Geef de administratiecode op.
Geef de administratienaam op.
Geef de directory op van de AccountView-administratie.

8b. Als de directory meerdere boekjaren bevat, dan moeten de gegevens over meerdere jaren worden gesplitst. AccountView biedt u de mogelijkheid om op basis van jaartallen automatisch de administratiecode, administratienaam en directorynaam van de AccountView-administratie vast te leggen.

Pas de standaard voorgestelde waarden voor onderstaande velden aan. AccountView zal tijdens de conversie op de waarden van <yy> het boekjaar invullen.