Rapport Financiële overzichten of Financiële overzichten budget toont een regel met een verschil

Om te weten hoe de winstgevendheid van uw project ervoor staat en tegelijkertijd de onderliggende boekingen te controleren, vraagt u het rapport Financiële overzichten in het venster Projecten op waarbij u de diverse velden als volgt markeert of selecteert:

Het rapport ziet er dan als volgt uit (klik op de afbeelding voor een grotere weergave):

De projecttotalen bedragen 980 aan kosten en 375 aan opbrengsten. Deze zijn uitgesplitst in twee subtotalen: voor doorbelastingen 500 aan kosten, en voor uren 480 aan kosten en 375 aan opbrengsten. Maar bij de onderliggende details voor uren worden alleen de kosten (480) getoond; de opbrengsten (375) ontbreken. Dit verschil tussen het subtotaal en onderliggende details staat onderaan ook in de regel Verschil vermeld.
Waarom sluiten het subtotaal en de onderliggende details niet aan?

Verklaring

Het antwoord ligt in dit geval niet besloten in het projectjournaal, maar in de velden die te markeren zijn in het venster Brontabellen. Dit venster is op te roepen door in de dialoog van het rapport de gelijknamige knop te kiezen. In dit voorbeeld waren de velden als volgt gemarkeerd:

De opbrengsten van de uren komen uit de brontabel Declaratiehistorie meerdere jaren. Als deze gemarkeerd zou zijn geweest, dan zou de opbrengst van de uren als detailregel in het rapport zijn opgenomen. Er zou dan geen verschil zijn geweest.

Meer informatie

Meer informatie uit uw projectadministratie halen? Lees dan deze supportnote.