Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Financieel

Verdeelsleutel wordt niet gejournaliseerd

Support ID: AV-52672
Product: AccountView Windows

Omschrijving

U hebt Document/Verdeelsleutels journaliseren gekozen in het venster Verdeelsleutels, maar daarna is er niets gejournaliseerd, terwijl u dat wel had verwacht. U hebt in de stamgegevens van een aantal grootboekrekeningen wel een verdeelsleutel ingevoerd.

Verklaring

Met een verdeelsleutel kunt u een bedrag dat op een grootboekrekening wordt geboekt, automatisch over andere grootboekrekeningen verdelen. Deze boeking wordt gemaakt als u Document/Verdeelsleutels journaliseren kiest, op basis van de verdeelsleutel die u invoert in de boekingsregel. Als u een standaard verdeelsleutel vastlegt in de stamgegevens van een grootboekrekening, dan wordt die verdeelsleutel automatisch overgenomen op de boekingsregel van nieuwe boekingen die u vanaf dat moment invoert. 

Let op: als u eerst een boeking op een grootboekrekening maakt waarbij u geen verdeelsleutel invoert, en u legt daarna in de stamgegevens van de grootboekrekening een verdeelsleutel vast, dan wordt die verdeelsleutel niet alsnog overgenomen. Als u Document/Verdeelsleutels journaliseren kiest, wordt er dan ook naar aanleiding van de boeking geen verdeling gejournaliseerd, omdat de boeking geen verdeelsleutel bevat.

Oplossing

  1. Kies Bestand/Dagboeken.
  2. Open het memoriaaldagboek 945 en controleer de boekingen hierin. Dit dagboek maakt AccountView automatisch aan om verdelingen in te journaliseren. Als dit dagboek nog niet bestaat, is er per definitie nog geen verdeling gejournaliseerd.
  3. Kies Document/Stamgegevens administratie/Verdeelsleutels.
  4. Kies Rapporten/Verdeelsleutels en selecteer Journaalregels per verdeelsleutel. Het rapport toont de boekingen die een verdeelsleutel bevatten. Zo kunt u controleren van welke boekingen er een verdeling kan worden gejournaliseerd.
  5. Als een boeking geen verdeelsleutel bevat terwijl dat wel de bedoeling is, moet u die alsnog invoeren. Kies Bewerken/Regel wijzigen in de betreffende dagboekregel en voer de verdeelsleutel in.

Meer informatie

Zie het hoofdstuk Kostenverdeling in uw AccountView-documentatie.