Hoe kan btw privégebruik worden geboekt?

Bij de laatste btw-aangifte over een jaar moet de btw worden aangegeven over kosten die in eerste instantie als bedrijfskosten waren geboekt en waarover btw was teruggevraagd, maar die bij het opmaken van de jaarrekening naar privé worden geboekt.

Een voorbeeld daarvan is privégebruik auto van de zaak. Op de website van de Belastingdienst wordt dit uitgelegd en een voorbeeld gegeven: "Privégebruik auto van de zaak". De waarde van het privégebruik bedraagt bijvoorbeeld € 45.000 waarbij 2.7% daarvan (= € 1.215) als btw moet worden aangegeven. Deze twee bedragen moeten op de btw-aangifte terechtkomen.

Er zijn twee manieren waarop dit correct kan worden geboekt in AccountView. U kunt voor een oplossing kiezen waarbij u één btw-code aanmaakt en per te maken boeking het btw-bedrag zelf uitrekent en vervolgens handmatig invoert (Oplossing 1). Of u kiest ervoor om voor elk relevant btw-percentage een aparte btw-code te maken (Oplossing 2). U hebt dan meer btw-codes, maar u hoeft niet per boeking het btw-bedrag zelf uit te rekenen en handmatig in te voeren. U kunt zelf afwegen welke oplossing in uw situatie het aantrekkelijkst is.

Oplossing 1

1. Maak een btw-code aan met de volgende eigenschappen:
   a. Percentage: '0'
   b. Type: 'Binnenlandse verkoop'
   c. btw-rekenwijze: 'Forfaitair'
   d. Rubriekcode: '1D'
2. Maak een boeking aan in een memoriaaldagboek, waarbij u ervoor zorgt dat de bedragen bruto worden ingevoerd (kies eventueel Bewerken > Bruto/Netto).
3. Voer in de eerste boekingsregel de aangemaakte btw-code in en het bedrag van € -45.000. Dit komt wellicht merkwaardig over: dit bedrag is in feite een nettobedrag en bedragen worden op de bladzijde bruto ingevoerd. Toch is dit de correcte werkwijze.
4. Kies Bewerken > Regel wijzigen (Ctrl+F6) voor deze regel en voer € -1.215 in het veld btw-bedrag in.

Hiermee hebt u geregeld dat de aan te geven btw en het bedrag waarover dat wordt berekend correct op de btw-aangifte worden vermeld. Hoe u de boeking verder maakt, is uw keuze. Onder "Oplossing 2" ziet u twee voorbeelden van hoe u de boeking kunt maken. Overleg eventueel met uw accountant hoe u de boeking maakt.

Oplossing 2

Deze oplossing lijkt op Oplossing 1. De enige verschillen zitten in de stappen 1a en 4. Het percentage dat u bij stap 1a opgeeft, is in dit voorbeeld namelijk 2,7 en niet 0. Stap 4 van Oplossing 1 hoeft u dan niet te doen, omdat bij het invoeren van de boekingsregel in stap 3 het aan te geven btw-bedrag automatisch wordt uitgerekend.

De stappen zijn dan dus:

1. Maak een btw-code aan met de volgende eigenschappen:
   a. Percentage: '2,7'
   b. Type: 'Binnenlandse verkoop'
   c. btw-rekenwijze: 'Forfaitair'
   d. Rubriekcode: '1D'
2. Maak een boeking aan in een memoriaaldagboek, waarbij u ervoor zorgt dat de bedragen bruto worden ingevoerd (kies eventueel Bewerken > Bruto/Netto).
3. Voer in de eerste boekingsregel de aangemaakte btw-code in en het bedrag van € -45.000. Dit komt wellicht merkwaardig over: dit bedrag is in feite een nettobedrag en bedragen worden op de bladzijde bruto ingevoerd. Toch is dit de correcte werkwijze.

Hiermee hebt u geregeld dat de aan te geven btw en het bedrag waarover dat wordt berekend correct op de btw-aangifte worden vermeld. Hoe u de boeking verder maakt, is uw keuze. Hieronder geven wij twee voorbeelden van hoe u de boeking kunt maken. Overleg eventueel met uw accountant hoe u dit boekt.

Voorbeelden hoe u de boeking maakt

1. U maakt de boeking op een verlies- en winstrekening 'Autokosten' en gebruikt als tegenrekening een balansrekening in de privésfeer.
2. U boekt beide regels naar een tussenrekening, waarbij de eerste regel de btw-code bevat en de tegenboeking het bedrag van € 43.785 (zodat die glad loopt). Het restant boekt u op een verlies- en winstrekening 'Kosten btw privégebruik'.

Meer informatie

Supportnote: "btw-aangifte controleren in AccountView"