AccountView Support - Handel
Informatie in Artikelhistorie lijkt dubbel
In het venster Artikelhistorie kan ik alle informatie terugvinden over verwerkte transacties van de modules Facturering, Inkoop, Voorraad en Productieorders. Als ik echter een verkoopfactuur met vijf stuks van een artikel heb verwerkt, zie ik in het venster Artikelhistorie voor deze verkoopfactuur twee regels met een aantal van –5 staan. Dat is toch dubbel?
Verklaring
AccountView registreert per verwerkte verkoopfactuur in de artikelhistorie de levering en de verwerking van de factuur apart (voor inkoopfactuur geldt dit ook: een ontvangst en een inkoopfactuur). Dat is dus niet dubbel, dat is een werkwijze die bewust zo is gekozen.
U ziet het verschil tussen de regels in het venster Artikelhistorie terug in het meeloopveld Type. Voor een regel die de verwerking van een levering toont, staat hier Leveringen en voor een verkoopfactuur Verkoop.
Oplossing
U kunt uw inzicht in dit venster en de mogelijkheden tot analyse verder vergroten als u de informatie beperkt tot één type:
- Kies Bestand/Handel/Artikelen en kies Zoeken/Artikelhistorie.
- Kies Beeld/Selecteren.
- Selecteer Type voorraadmutatie in Veld en kies Is gelijk aan in Conditie.
- Druk op F4 in het veld Waarde. U kunt nu in het venster Type voorraadmutatie een keuze maken tussen bijvoorbeeld Verkoop en Leveringen.
- Als u AccountView Business gebruikt kunt u met Beeld/Kolommen deze kolom toevoegen aan het venster Artikelhistorie.
- Met Bewerken/Tabel kopiëren kunt u de informatie naar Microsoft Excel kopiëren en verder analyseren. In AccountView Business kunt u ook kiezen voor Bewerken/Draaitabel in Microsoft Excel aanmaken.
Meer informatie
- Zie het hoofdstuk Handelsrapportage in uw AccountView-documentatie.
- Voor het werken met selecties en kolommen: Flexibel gegevens opvragen met weergaven, en het hoofdstuk Werken met AccountView in uw AccountView-documentatie.
- Omzet per debiteur opvragen
- Informatie in rapporten Artikelhistorie beperken