AccountView Support - veelgestelde vragen
Projecten en Uren
Hier vindt u antwoorden op vragen over de projecten en uren die vaak aan ons worden gesteld.
Projecten
- Hoe richt ik projectdeclaratiemethoden in?
- Hoe kan ik een projectboeking wijzigen zonder de oorspronkelijke boeking aan te passen?
- Hoe analyseer ik cijfers uit de project- (of uren-)administratie?
- Hoe haal ik meer informatie uit mijn projectadministratie?
- Hoe kan ik een project aanmaken dat erg lijkt op een bestaand project?
- Kan ik invloed uitoefenen op het overnemen van projecten tijdens de eindejaarsverwerking?
Uren
- Hoe kan ik reeds gejournaliseerde uren wijzigen?
- Hoe kan ik vergissingen voorkomen bij het boeken van uren?
- Kan ik uren in meerdere decimalen registreren, bijvoorbeeld halve uren?
- Hoe zorg ik ervoor dat voor mijn medewerkers alleen hun eigen uren worden getoond bij urenregistratie?
- Hoe kan ik bepalen in welke volgorde tarieven worden gekozen?
- Hoe kan ik opvragen welke medewerkers een achterstand hebben bij het invoeren van urenboekingen?
Meer informatie
- Is er meer documentatie beschikbaar?
- Is er meer informatie beschikbaar over de eindejaarsverwerking en uren?
- Wanneer schakel ik mijn AccountView-leverancier in?
- Kan ik ook een cursus volgen over projecten?
1. Hoe richt ik projectdeclaratiemethoden in?
De handleiding geeft uitgebreide informatie over het aanmaken van projectdeclaratiemethoden en de werking ervan. Omdat projectdeclaratiemethoden de manier bepalen waarop uw projecten worden gefactureerd adviseren wij u contact op te nemen met uw AccountView-leverancier. Hij heeft ruime ervaring, is speciaal opgeleid en kan u adviseren over diverse mogelijkheden.
2. Hoe kan ik een projectboeking wijzigen zonder de oorspronkelijke boeking aan te passen?
Dit wordt beschreven in de supportnote "Een extra manier om projectboekingen te wijzigen".
3. Hoe analyseer ik cijfers uit de project- (of uren-)administratie?
We hebben een supportnote geschreven die u helpt hoe dit aan te pakken: "Hoe analyseer ik cijfers uit de project- (of uren-)administratie?"
4. Hoe haal ik meer informatie uit mijn projectadministratie?
In de supportnote Meer informatie uit uw projectadministratie halen beschrijven we diverse voorbeelden van projectrapportage die u hiervoor kunt gebruiken.
5. Hoe kan ik een project aanmaken dat erg lijkt op een bestaand project?
In het venster Projecten kiest u Document > Projecten kopiëren, of Bewerken > Stamgeven kopiëren (sneltoets F8).
6. Kan ik invloed uitoefenen op het overnemen van projecten tijdens de eindejaarsverwerking?
In de stamgegevens van een project kunt u zelf bepalen of tijdens de eindejaarsverwerking projectgegevens worden overgenomen. Zie voor meer informatie: "Eindejaarsverwerking Projecten en Uren en Declaraties in versie 9.0c1 en hoger".
7. Hoe kan ik reeds gejournaliseerde uren wijzigen?
In de supportnote "Gejournaliseerde uren wijzigen" staat beschreven hoe u dit kunt doen.
8. Hoe kan ik vergissingen voorkomen bij het boeken van uren?
We hebben een supportnote geschreven waarin aan de hand van een voorbeeld wordt toegelicht hoe dit voor u ingericht kan worden: "Vergissingen voorkomen bij het boeken van uren".
9. Kan ik uren in meerdere decimalen registreren, bijvoorbeeld halve uren?
U kunt naar keuze 0, 1 of 2 decimalen gebruiken. In Opties > Instellingen > Administratie > Algemeen > Algemeen kunt u in het veld Decimalen aantallen het gewenste aantal decimalen invoeren. De instelling wordt geactiveerd nadat u AccountView opnieuw hebt gestart.
10. Hoe zorg ik ervoor dat voor mijn medewerkers alleen hun eigen uren worden getoond bij urenregistratie?
In de supportnote "Uw medewerkers alleen eigen uren tonen bij de urenregistratie" beschrijven we hoe dit is in te richten.
11. Hoe kan ik bepalen in welke volgorde tarieven worden gekozen?
Kies Opties > Instellingen > Administratie > Projecten en uren > Tarieven, en leg de gewenste volgorde vast.
12. Hoe kan ik opvragen welke medewerkers een achterstand hebben bij het invoeren van urenboekingen?
Met Rapporten > Contracttijd in het venster Urenregistratie kunt u een overzicht opvragen van medewerkers die hun contracttijd nog niet hebben volgeboekt. U kunt de handleiding of de helpinformatie raadplegen. Kies Help > Index met trefwoord (keyword): Urenboekingen controleren.
13. Is er meer documentatie beschikbaar?
U kunt de handleiding of de helpinformatie raadplegen. Kies Help > Index met de zoekterm: Urenregistratie of Uren en declaraties.
Zie ook de supportnotes op de overzichtspagina "Projecten en uren".
14. Is er meer informatie beschikbaar over de eindejaarsverwerking en uren?
Zie voor meer informatie de supportnote "Eindejaarsverwerking Projecten en Uren en Declaraties in versie 9.0c1 en hoger".
15. Wanneer schakel ik mijn AccountView-leverancier in?
Uw AccountView-leverancier kan u adviseren over de inrichting van de modules Uren & declaraties I, Uren & declaraties II, Urenregistratie, Projecten en Uitgebreide projectbudgettering. Bijvoorbeeld over het inrichten van uw projectfactureringsmethoden. Hij heeft ruime ervaring, is speciaal opgeleid en kan u adviseren over diverse mogelijkheden.
16. Kan ik ook een cursus volgen over projecten?
Ja, dat kan. Bekijk het actuele aanbod.