Periode controleren bij journaliseren van uren

Als u even niet goed oplet bij het journaliseren van de uren, kan het gebeuren dat de weekstaten (of een deel daarvan) in een verkeerde periode worden gejournaliseerd. Normaliter zou u dan alle regels moeten wijzigen en weer opnieuw journaliseren. Vanaf AccountView versie 9.4a zijn er verbeteringen doorgevoerd die u beter helpen om te zorgen dat uren in de gewenste periode worden geboekt.

Ten eerste kunt u ervoor kiezen dat vooraf bij het journaliseren van de uren al wordt gecontroleerd of het geselecteerde datumbereik volledig binnen de geselecteerde periode valt. U kunt hiervoor onder Opties > Instellingen > Administratie > Projecten en uren > Ureninvoer de optie Periode-/datumcontrole markeren. Als u in een administratie met 12 perioden dan bijvoorbeeld de uren van 01-11-2015 t/m 30-11-2015 journaliseert maar daarbij periode 12 kiest, dan zal een melding u erop attenderen dat het datumbereik niet overeenkomt met deze periode. Ook als u bijvoorbeeld de uren van één week die over twee maanden valt journaliseert in één periode, wordt deze melding gegeven. U kunt er overigens wel altijd nog voor kiezen om de verwerking toch door te zetten.

Ten tweede kunt u de situatie een stuk gemakkelijker herstellen, aangezien u nu bij het journaliseren van de uren kunt aangeven om reeds verwerkte weekstaten opnieuw te journaliseren. Daarvoor kiest u de menu-optie Document > Uren journaliseren en vervolgens markeert u de optie Verwerkte bladzijden opnieuw journaliseren. Dan worden niet alleen de te journaliseren uren verwerkt, maar ook de al eerder gejournaliseerde uren. Dat gebeurt alleen voor zover ze binnen het opgegeven datumbereik vallen.

Mocht u nog niet met minimaal AccountView versie 9.4a werken en tegen deze situatie zijn aangelopen, zie dan de volgende supportnote voor meer informatie: "Gejournaliseerde uren wijzigen".