AccountView Cloudoplossingen
AutoInvoice uitschakelen
Wanneer u met een Visma product werkt, is het mogelijk om de facturatieservice AutoInvoice van Visma.te activeren. Hiermee kunt u onder andere e-facturen direct in uw boekhoudpakket van Visma inlezen.
Het kan natuurlijk zo zijn dat u geen gebruik meer wilt maken van deze facturatieservice of een bepaald onderdeel wilt uitschakelen. U moet hier dan zelf de juiste handelingen voor verrichten.
Hieronder leggen we de stappen uit voor verschillende situaties.
1. U wilt facturen van Visma liever per e-mail ontvangen en niet als e-factuur
3. U wilt helemaal geen gebruik meer maken van AutoInvoice
1. U wilt facturen van Visma liever per e-mail ontvangen en niet als e-factuur
Wanneer u een AutoInvoice account hebt aangemaakt, stuurt Visma u de facturen standaard via e-facturatie. Dat betekent dat u geen e-mail ontvangt met daaraan gekoppeld een pdf-factuur die u naar de scanservice van AutoInvoice moet sturen. U ontvangt de factuur direct via AutoInvoice als e-factuur en kunt deze ophalen in uw boekhoudsoftware. In het boekhoudpakket ziet u wel een pdf-document van deze factuur.
Wilt u de facturen van Visma liever als pdf-bestand per e-mail ontvangen? Stuurt u dan een verzoek naar [email protected].
Let op: Aangezien u een AutoInvoice account hebt aangemaakt, kunnen ook andere leveranciers u e-facturen versturen via AutoInvoice. Om helemaal geen e-facturen meer te ontvangen van Visma of van andere leveranciers, volg de stappen in punt 2.
2. U wilt helemaal geen gebruik maken van e-facturatie maar nog wel van de scanservice van AutoInvoice
Mocht u helemaal geen e-facturen meer willen ontvangen, dan kunt u in de beheeromgeving van AutoInvoice, het vinkje uitzetten bij e-facturatie.
Zorg dan wel dat de het vinkje bij de Scanservice wel is aangevinkt. Dan kunt u dus nog wel pdf-facturen verzenden die u per e-mail ontvangt of scant, doorsturen naar de Scanservice.
Nu kunnen leveranciers u niet meer via uw elektronische mailbox facturen toezenden, en hoeft u geen facturen te missen.
De stappen om AutoInvoice buiten gebruik te stellen zijn als volgt:
- Log in op autoinvoice.visma.com met het beheerdersaccount van uw omgeving. U herkent dit aan de tab Instellingen rechts boven
- Open de Instellingen > Factuurinstellingen > Inkomende Facturen
- Schakel de opties e-Facturen ontvangen en PEPPOL-netwerk uit.
Nu kunnen leveranciers u niet meer via uw elektronische mailbox facturen toezenden. Heeft u de opties Scanservice nog wel aan, dan komen de facturen altijd per e-mail bij u aan.
3. U wilt geen gebruik meer maken van Autoinvoice
Het kan natuurlijk zo zijn dat u geen gebruik meer wilt maken van deze facturatieservice, bijvoorbeeld als u uw AccountView abonnement opzegt. U moet de service dan zelf deactiveren. Dit gebeurt niet automatisch en kan Visma ook niet voor u doen. Doet u dit niet, dan kunnen leveranciers u elektronische inkoopfacturen toesturen die u over het hoofd ziet.
De stappen om AutoInvoice buiten gebruik te stellen zijn als volgt:
- Log in op autoinvoice.visma.com met het beheerdersaccount van uw omgeving. U herkent dit aan de tab Instellingen rechts boven
- Open de Instellingen > Factuurinstellingen > Inkomende Facturen
- Schakel de opties e-Facturen ontvangen en PEPPOL-netwerk uit.
- Schakel ook de Scanservice uit
Nu kunnen leveranciers u niet meer via uw elektronische mailbox facturen toezenden, en kunt u niet per abuis een inkoopfactuur doorsturen naar de Scanservice.
LET OP: alle bovengenoemde stappen voor elk bedrijf dat u in AutoInvoice hebt gekoppeld, moeten worden doorlopen.