Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

Projectadministratie

Ruim 200.000 organisaties in Nederland houden zich professioneel bezig met het uitvoeren van projecten voor klanten. En al deze bedrijven hebben hiervoor hun eigen, onderscheidende werkwijzen. Toch zijn er ook veel overeenkomsten. De belangrijkste? De doelstelling om ervoor te zorgen dat projecten op tijd, binnen begroting én volgens afspraak opgeleverd worden.

Of je nu dagelijks in een voorspelbare omgeving met langlopende projecten werkt of juist actief bent in een dynamische omgeving met veel korte projectjes: het hebben en houden van overzicht is cruciaal. Alleen als je grip hebt op je bedrijf kun je je afspraken nakomen en een gezonde, winstgevende projectorganisatie runnen.

Maximaliseer de tijd voor declarabele uren

Klanten kiezen voor jouw bedrijf vanwege je onderscheidend vermogen. Je verdient geld met de kennis en ervaring, het netwerk, de creativiteit en de andere vaardigheden die jouw projectorganisatie de klant te bieden heeft. En hoe meer tijd je kunt besteden aan het uitvoeren van projecten, hoe beter de bedrijfsresultaten. Gespecialiseerde software kan je helpen deze ideale en efficiënte tijdsbesteding te realiseren.

Als je 24/7 precies weet wat er wanneer moet gebeuren, hoeveel ruimte er nog is qua tijd en welke mensen er beschikbaar zijn, kun je precies die keuzes maken die het aantal declarabele uren van je organisatie maximaliseren.

Overzicht: de grootste uitdaging voor projectorganisaties

Welke projecten hebben aandacht nodig? Hoeveel uren zijn daarvoor nodig? Waar komt de winstgevendheid in het gedrang? Welke projecten mogen gefactureerd worden? Klinken deze vragen je bekend in de oren? Een actueel projectoverzicht op ieder gewenst moment is voor iedere projectorganisatie essentieel! 

Met de oplossingen van Visma Software heb je 24/7 de beschikking over zo'n actueel overzicht. Visma Severa, de oplossing voor projectorganisaties, bied je operationele grip: vanaf het eerste klantcontact tot en met de verzending van de laatste factuur.

Meer doen voor minder

Innovatie op technologisch vlak zorgt ervoor dat het belangrijk is om je concurrenten continu in de gaten te houden. Je wilt immers meer kunnen bieden voor minder. Als je uren je inkomstenbron zijn, is het dus essentieel om zo efficiënt mogelijk te werken en je overheadkosten zo laag mogelijk te houden. Wanneer je dit duidelijk inzichtelijk hebt, kun je daadwerkelijk gaan werken aan meer doen voor minder! Visma Severa biedt dit inzicht. 

Passie als valkuil? Verleden tijd

We komen het vaak tegen: passie als kostenpost. En het komt u als projectkenner vast bekend voor: de creatief specialist die gaat voor een topresultaat in plaats van voor standaardwerk. En die daardoor veel te veel tijd besteedt aan een project. Het risico? Verliesgevende projecten.

Als iedereen binnen je bedrijf beschikt over software waarmee zij zicht hebben op welk deel van de urenbegroting zij mogen besteden en de actuele hoeveelheid tijd die (nog) beschikbaar is, wordt de financiële waarde van een project voor iedereen tastbaar en is deze valkuil te voorkomen.

Projectopbrengsten vergroten en projectkosten verlagen

Dankzij gespecialiseerde projectmanagementsoftware krijg je grip op de operationele processen van je projectorganisatie. Hierdoor zorg je ervoor dat je je projecten op tijd, binnen begroting en volgens afspraak oplevert. Met deze manier van werken bespaar je tijd en die tijd kun je goed besteden aan declarabele uren.

De software zorgt er bovendien voor dat je precies ziet welke projecten het meest winstgevend zijn en hoe je tot dit resultaat bent gekomen. Zo weet je op welk soort projecten je je kunt gaan focussen. En kun je de geleerde lessen toepassen op de projecten die minder rendabel zijn.

Minder tijd, uitzoekwerk en stress

Als iedereen binnen je organisatie met hetzelfde systeem werkt, heeft iedereen altijd de beschikking over de actuele stand van zaken. Stel je eens voor hoeveel tijd er bespaard kan worden als alle eigen overzichten in Excel, agenda's, notities en boekhoudsoftware worden gecentraliseerd? Met Visma Severa kan dit inzicht, deze tijdsbesparing en de bijbehorende stressreductie gemakkelijk worden gerealiseerd. 

Volledige controle: operationeel en financieel

Dankzij de naadloze integratie van de projectmanagementsoftware met Visma's financiële oplossingen kost het geen moeite om je financiële boekingen te maken, heb je de zekerheid dat informatie gelijk is in beide systemen en kost het je accountant minder tijd om de administratie te controleren. Reden te meer om voor Visma Severa te kiezen.

Speciaal voor 'urenfabrieken'

Met Visma Severa bieden we een oplossing die speciaal ontwikkeld is voor projectorganisaties waarbij de urencomponent voor een belangrijk deel het resultaat bepaalt. Denk daarbij aan: