Meer grip op je project met financiële projectadministratie
- Automatisering in projectadministratie
- Kostenreductie, meer grip op projecten en tevreden klanten
Zijn facturatiemomenten stressmomenten?
Facturatiemomenten binnen een project zijn geen feest- maar stressmomenten. Herkenbaar? Het kost veel tijd om uitgevoerde werkzaamheden, gewerkte uren en declaraties handmatig bij elkaar te zoeken en te verwerken tot een factuur. Soms belt een geïrriteerde klant omdat de factuur niet overeenkomt met de gewijzigde afspraken die met de projectmanager zijn gemaakt. En er worden wel eens projecturen vergeten te factureren. Gelukkig zien we in de kwartaalrapportages dat we winst maken.
Financiële grip op je project
Een projectteam bestaat uit verschillende mensen; de project manager, project controller, consultants en administratieve krachten. Mensen die allemaal op een andere manier naar een project kijken en een andere informatiebehoefte hebben om een project optimaal te kunnen voltooien. Visma.net Project Accounting ondersteunt medewerkers binnen de verschillende rollen. Van budgettering tot realisatie, van facturatie tot betaling.
Efficiënt samenwerken in één systeem
Doordat iedereen werkt binnen hetzelfde cloudsysteem, hoeven medewerkers geen losse lijstjes bij te houden en zijn gegevens altijd en overal beschikbaar. Dit zorgt voor gestructureerd werken wat de kwaliteit en efficiency van het project ten goede komt.
Automatiseren projectadministratie
Met toewijzingsregels bepaal je hoe je de vaste en variabele kosten en opbrengsten toewijst. Door bij het aanmaken van het project toewijzingsregels te definiëren, wordt de juiste allocatie van kosten en opbrengsten toegepast. Dit scheelt veel werk, zorgt dat de administratie altijd up-to-date is en levert een hoge mate van betrouwbaarheid op.
Hoe maakt Visma.net Project Accounting het werk van je projectteam eenvoudiger?
Je klant
✔ Project geleverd volgens afspraak en binnen budget en planning
✔ Correcte factuur op juiste factuurmoment.
✔ Onderbouwing bij afwijkingen
Project Controller
✔ Reductie administratieve last door verregaande automatisering
✔ Signalering toont welke projecten aandacht nodig hebben
✔ Realtime inzicht status project via persoonlijke dashboards en rapportages
✔ Automatisering projectadministratie biedt zekerheid (bv. allocatie en toeslagen kosten)
Project Manager
✔ Reductie administratieve last door verregaande automatisering
✔ Signalering toont welke projecten aandacht nodig hebben
✔ Realtime inzicht status project via persoonlijke dashboards en rapportages
✔ Centrale vastlegging van klantafspraken en documenten
Consultant
✔ Reductie administratieve last door verregaande automatisering
✔ Online urenadministratie en voortgangsregistratie
✔ Gegevens opvragen en bewerken op locatie
Typisch Visma
✔ Toewijzingsregels alloceren automatisch vaste en variabele kosten en opbrengsten. Dit scheelt veel werk, zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent en levert een hoge mate van betrouwbaarheid op
✔ Door inkoopafspraken vast te leggen, ben je beter in staat de budgetten te bewaken
✔ Bepaal de berekening van de onderhandenwerkpositie en de software doet de berekening
✔ Maak per vestiging eigen projecten aan. Dat zorgt voor een schoon overzicht per vestiging en maakt rapporten een stuk waardevoller
✔ Overal toegang tot gegevens via de cloud
Deze tijd vraagt om wendbare organisaties
Stel je vragen over Visma.net
 |
 |
Ook jouw organisatie kan geld en tijd besparen en sneller inspelen op economische ontwikkelingen! Onze experts Michael en Christine beantwoorden graag al je vragen in een vrijblijvend gesprek.
Download de brochure
Lees in de brochure over hoe automatisering bijdraagt aan een efficiënte en toekomstbestendige organisatie.