Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

Consultancy- en adviesorganisaties - projectleiders meer grip op declaraties en 'te factureren'-positie


Als consultancy- of adviesorganisatie is het voor u van belang dat alle uren die door u en uw medewerkers aan klanten worden besteed ook daadwerkelijk kunnen worden gefactureerd. De projectleider wil op ieder moment zien hoeveel uur medewerkers op projecten hebben geboekt en welk gedeelte daarvan al is gefactureerd, en nog belangrijker, hoeveel nog is te factureren. Is dat bedrag te hoog? Dan wilt u direct een factuur kunnen aanmaken. Of heeft het bedrag betrekking op werkzaamheden die drie maanden geleden al zijn uitgevoerd? Dan wilt u weten waarom het nog niet is gefactureerd. Hoe declarabel zijn uw medewerkers of uw projecten? Visma Software kan u adviseren over hoe u deze informatie eenvoudig boven tafel krijgt.

Moeiteloos inzicht in ‘te factureren’-positie per klant

De projectleider van een consultancyorganisatie stuurt voortdurend op de ‘te factureren’-positie van projecten. U wilt op ieder moment zicht hebben op de opbouw van het te factureren bedrag, zodat u zeker weet dat alles kan worden gefactureerd of zodat u juist tijdig maatregelen kunt nemen. Heeft een medewerker de uren wel op de juiste opdracht van de klant geboekt, of hadden ze betrekking op die nieuwe opdracht waarvan hij nog niet op de hoogte was? AccountView geeft u dit inzicht op ieder moment.
U controleert alle geschreven uren voordat ze definitief aan projecten worden toegekend. In AccountView gebruikt u vervolgens het project dashboard waarmee direct zichtbaar is wat per project al is gefactureerd en wat nog open staat. Wilt u meer details, dan kunt u moeiteloos verder inzoomen op de informatie die u zoekt. Bovendien is ook het werken met budgetten in AccountView geen enkel probleem.

Sogeti, klant van ASC, over AccountView: “Met AccountView hebben we altijd de informatie waar we naar op zoek zijn. We kunnen uitgebreide dwarsdoorsneden maken van urenstaten en budgetten ten opzichte van de werkelijkheid van verschillende projecten.”

Alle uren snel gedeclareerd

U wilt niet alleen grip op de uren die uw eigen medewerkers aan projecten hebben besteed, maar ook op de uren en kosten van inleenkrachten. De uren van inleenkrachten vormen de basis van de factuur voor uw klant, terwijl de uiteindelijke inkoopfactuur de kosten van inleenkrachten vertegenwoordigt. Dit moet uiteraard aansluiten op de hierover gemaakte afspraken. In AccountView stuurt u projecten net zo makkelijk op aantallen als op bedragen, waardoor altijd het juiste overzicht beschikbaar is.

Grip op de declarabiliteit van medewerkers

Ook van de medewerkers in uw team wilt u weten of ze voldoen aan de declaratienorm die u als consultancy- of adviesorganisatie stelt. Zijn uw medewerkers declarabel genoeg? Zo niet, wat is daarvoor de reden? AccountView geeft u de juiste analyses om alle medewerkers de declarabiliteit te geven die u van hen verwacht.

Ook voor Vijzelaar.com, een klant van Databas, is dit aan de orde: “Het gaat bij ons om het inzichtelijk maken van productiviteit en de winstgevendheid van een activiteit. Wij willen zien hoe productief een medewerker of een externe kracht is en natuurlijk ook snel weten hoeveel geld we daarmee verdienen. Dat past allemaal binnen AccountView.”

Grip op de declarabiliteit van klanten

Declarabiliteit bekijkt u normaliter per medewerker en niet per project. Maar natuurlijk wilt u ook graag zien hoeveel uren u op een bepaalde klant of een bepaald project al hebt moeten afboeken. Wellicht moet u bij de volgende opdracht andere tarieven hanteren, of moeten uw medewerkers een andere werkwijze aanhouden zodat afboeken niet nodig is? Aan de hand van een uitgebreide declaratiehistorie hebt u deze informatie met AccountView zo boven tafel.

Meer informatie over declaraties en ‘te factureren’-positie voor consultancy- en adviesorganisaties:

Wilt u weten hoe de AccountView-software van Visma ook uw consultancy- of adviesorganisatie kan helpen meer grip te krijgen op declaraties en de ‘te factureren’-positie? Vraag dan 'meer informatie' aan. Of neem direct contact op met onze verkoopafdeling voor een persoonlijk inventariserend gesprek, telefoon 020 – 355 29 10.