Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

Ingenieurs en architecten - sneller factureren

In één handeling zowel termijnen als meerwerk op de projectfactuur

U factureert uw projecten op basis van een vaste afspraak aan uw klant, maar hebt ook te maken met meerwerk. Hoe zorgt u ervoor dat dit ook op de projectfactuur is terug te zien? De ene klant heeft voldoende aan een eenregelige factuur met de omschrijving ‘conform offerte’ terwijl de andere klant een uitgebreide specificatie van de werkzaamheden wil ontvangen. U wilt graag klantgericht te werk gaan, maar niet onnodig veel tijd kwijt zijn aan het aanmaken en versturen van uw facturen. AccountView ondersteunt u bij dit proces en zorgt ervoor dat factureren van uw projecten snel en eenvoudig is zonder de kwaliteit en juiste uitstraling van de factuur te missen.

Het grootste gedeelte van de projecten factureert u op basis van een afgesproken prijs. Het  risico zit dan ook in het eventuele meerwerk dat u aan uw klanten kunt factureren. Het is voor u dus essentieel om meerwerk ook als zodanig aan te kunnen merken en ervoor te zorgen dat dit ook op de factuur terechtkomt. In AccountView geeft u bij het starten van een project eenvoudig aan of iets meerwerk is. Als het meerwerk vervolgens op de juiste manier wordt vastgelegd (in de urenverantwoording of bij het boeken van de kosten), dan factureert AccountView automatisch de juiste zaken.

Verbeterde liquiditeit zonder extra inspanning

U wilt ervoor zorgen dat de factuur voor het project direct duidelijk is voor uw klant. Een duidelijke factuur betekent snel akkoord en dus ook snelle betaling. Dit zorgt zowel voor tevreden klanten als een verbetering van  de liquiditeitspositie van uw organisatie. U legt per project vast hoe gedetailleerd de factuur eruit moet zien. AccountView doet vervolgens de rest voor u.

Frequenter factureren in minder tijd

Factureren is belangrijk, maar moet niet tijdrovend zijn. Met AccountView legt u bij de start van het project vast hoe u wilt factureren. Vervolgens kunt u met één druk op de knop de facturen voor alle projecten maken.

D+Z architecten"De facturatie kan wekelijks plaatsvinden en kost de helft minder tijd".

Informatie

Wilt u weten hoe Visma Software ook uw ingenieurs- of architectenbureau kan ondersteunen bij vlotte projectfacturatie? Vraag dan meer informatie aan of neem contact op met onze verkoopafdeling via 020 – 355 29 10.