Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Financieel

Wat is de Mamut Mobile Scanner?

Mamut Support ID: M-02025160
Product: Mamut One
Laatst bijgewerkt: 15 september 2014

Omschrijving

Vanaf Mamut versie 17 is het mogelijk via de Mamut Mobile Scanner afbeeldingen van bijvoorbeeld uw kassabonnen en facturen via uw mobiele telefoon te koppelen aan boekstukken in Mamut Business Software. In dit artikel vindt u enkele aandachtspunten met de betrekking tot de activatie en het gebruik van deze app.


Wat houdt de Mamut Mobile Scanner in?

Mamut Mobile Scanner is een app voor uw smartphone, die u in staat stelt om foto's te maken van uw kassabonnen en facturen om deze vervolgens op te slaan en digitaal naar Mamut Business Software te versturen. Het biedt u een eenvoudige manier om visuele documentatie van administratieve transacties op te slaan. Dit bespaart veel tijd om efficiënt uw administratieve gegevens te bewaren en vermindert de behoefte aan integraties met derde partijen.

Hoe kan ik Mamut Mobile Scanner activeren?

Het activeren van de Mamut Mobile Scanner bestaat uit 3 onderdelen:

  • Activeer de service in Mamut Business Software.
  • Registreer een mobiele gebruiker in Mamut Business Software. Meer informatie over het activeren en registreren vindt u in dit artikel.
  • Download de app uit Google Play of App Store. U kunt de app vinden door te zoeken op Mamut Mobile Scanner. De app herkent u aan het blauwe icoontje met de witte letters “Mo”.

Hoe kan ik de Mamut Mobile Scanner gebruiken om afbeeldingen aan mijn boekstukken in Mamut toe te voegen?

U kunt via de app “Scanner” op uw telefoon eenvoudig een foto maken, en deze koppelen aan een boekstuk in Mamut.

  1. Open eerst de app op uw telefoon, en log in met uw e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord zoals in Mamut is ingesteld.
  2. Kies er vervolgens voor om uw foto’s direct naar uw boekhoudprogramma te verzenden. 
  3. Hierna kunt u een foto maken. Geef vervolgens aan of de foto een factuur of kassabon betreft en voeg indien gewenst nog tekst als commentaar toe. 
  4. Nadat u rechtsboven op het icoontje voor Verzenden heeft gedrukt, wordt de afbeelding gesynchroniseerd naar Mamut Business Software. 
  5. In Mamut kunt u vervolgens via het paperclip-icoontje voor Bijlagen de foto koppelen aan een boekstuk, bijvoorbeeld aan een inkoopfactuur. Deze functionaliteit is zowel beschikbaar in het Inboeken (Beheer – Administratie – Inboeken), als het Grootboek (Beheer – Administratie – Grootboek). U kunt ook bijlagen van uw lokale pc toevoegen en koppelen. Meer informatie over de functionaliteiten vindt u hier.

Is het mogelijk om de Mamut Mobile Scanner voor meerdere bedrijfsdatabases te gebruiken?

Ja, dat is mogelijk. U kunt op de service in meerdere databases activeren en uzelf als gebruiker registreren. Wanneer u in uw Scanner-app vervolgens uitlogt en weer inlogt, krijgt u een lijst in beeld met de beschikbare databases waaruit u kunt kiezen.

Welke besturingssystemen worden ondersteund door Mamut Mobile Scanner?

Op dit moment worden Android en iOS (iPhone) ondersteund.

Waar vind ik meer informatie over de Mamut Mobile Scanner?

U kunt in onze F1-documentatie meer informatie vinden over de Mamut Mobile Scanner. Ook kunt u op de volgende pagina een webinar vinden genaamd “Mobiele functionaliteit van Mamut”, waarin deze service wordt behandeld: www.mamut.nl/webinar