Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Relatiebeheer

Hoe creëer ik een nieuw documentsjabloon?

Mamut Support ID: M-01004499
Product: Mamut One
Laatst bijgewerkt: 20 mei 2011

Omschrijving



U kunt nieuwe documentsjablonen creëren op basis van de bestaande sjablonen.

  1. Selecteer Beheer - Document - Documentsjablonen.
  2. U komt bij een venster, die alle sjablonen toont in het programma. Hier kunt u nieuwe creëren en bestaande sjablonen bewerken.
  3. Klik op de knop Nieuw om een nieuw sjabloon te creëren. In het venster dat geopend wordt typt u de Sjabloonnaam in en een korte Omschrijving waarvoor het sjabloon gebruikt gaat worden. Het is ook mogelijk om een Hoofdtekst in te brengen welke getoond zal worden in het document.
  4. Wanneer u de relevante informatie heeft ingevuld, klikt u op OK en het programma zal een nieuw documentsjabloon openen in Microsoft Word.

Codes in documentsjablonen:

Binnen het Worddocument selecteert u verzendlijsten - Samenvoegvelden invoegen -Mail merge (Samenvoegen). Naast de knopZet in Wordfile vindt u een kleine knop, Insert mergefield. Klik hierop en u zult een lijst met alternatieven zien, die u in de eerder gedefinieerde velden kunt invullen in het sjabloon. Deze velden zullen automatisch ingevuld worden wanneer u een document creëert voor een groep geselecteerde relaties.

Markeer waar u de veldcodes wilt inbrengen. Hierna klikt u op de knop Insert mergefield (invoegveld invoegen) en selecteert u het gewenste veld. De code zal ingezet worden in het documentsjabloon, en dan kan deze zowel bewerkt als verplaatst worden, indien u daar behoefte aan heeft. Markeer de code waarvoor u op gewone wijze zult formatteren,; dat wil zeggen een opmaakstijl, opmaakgrote en andere van de werkbalk of in het menu Microsoft Word.

Daarna kunt u de titel of de standaardtekst invullen. Markeer het gebied en selecteer een opmaak, grootte en kleur. U kunt een titel en voettekst met informatie, logo en telefoonnummer in het documentsjabloon in Microsoft Word inzetten.

Gerelateerde supportnotes