Hoe werkt de urenregistratie?
| Mamut Support ID: | M-02021901 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 01 augustus 2011 |
Omschrijving
Een urenstaat is normaal gesproken gekoppeld aan een werknemer. Mocht de werknemer die u aan de urenstaat wenst te koppelen nog niet bestaan dan kunt u deze aanmaken via Beheer - Medewerkersregister.
Gegevens in de urenstaat ingeven
- Ga naar Beheer -urenregistratie - Urenregistratie en selecteer een bestaande urenstaat of klik op Nieuw (Ctrl+N).
- In de urenstaat klikt u op Nieuw (+) om een nieuwe urenregel toe te voegen. Selecteer de werknemer, geef een datum en tijd in van wanneer de werkzaamheden zijn uitgevoerd en vul overige gegevens in. Selecteer ook een relatie indien u de urenregel later wenst te factureren.
- U kunt een artikel koppelen aan de urenregel. (Een artikel of dienst kunt u aanmaken in het artikelregister)
Voltooien van de urenstaat
- Controleer de eerder ingegeven informatie die u in de urenstaat heeft ingegeven.
- Klik op Urenstaat voltooien (Ctrl+U).
- In het uitrolscherm rechts bovenin uw scherm selecteert u Invoer voltooid.
- Controleer nogmaals de gegevens en selecteer Urenstaat goedkeuren (Ctrl+G) of Urenstaat weigeren (Ctrl+A).
NB: het knop Urenstaat goedkeuren (Ctrl+G) en de knop Urenstaat voltooien (Ctrl+U) hebben hetzelfde icoontje.
Urenstaat aan een factuur koppelen
Als een urenstaat goedgekeurd is dan kan deze gekoppeld worden aan een relatie en worden gefactureerd. Om dit te doen gaat u als volgt te werk:
- Selecteer Klaar voor overdracht rechts bovenin uw scherm.
- Pas eventueel bedragen aan.
- Klik op Naar order/project module overbrengen (Ctrl +O) indien de gegevens correct zijn. De urenstaat gegevens zullen dan naar de order worden verzonden.
Een urenstaat is normaal gesproken gekoppeld aan een werknemer. Mocht de werknemer die u aan de urenstaat wenst te koppelen nog niet bestaan dan kunt u deze aanmaken via Beheer - Medewerkersregister.
Gegevens in de urenstaat ingeven
- Ga naar Beheer -urenregistratie - Urenregistratie en selecteer een bestaande urenstaat of klik op Nieuw (Ctrl+N).
- In de urenstaat klikt u op Nieuw (+) om een nieuwe urenregel toe te voegen. Selecteer de werknemer, geef een datum en tijd in van wanneer de werkzaamheden zijn uitgevoerd en vul overige gegevens in. Selecteer ook een relatie indien u de urenregel later wenst te factureren.
- U kunt een artikel koppelen aan de urenregel. (Een artikel of dienst kunt u aanmaken in het artikelregister)
Voltooien van de urenstaat
- Controleer de eerder ingegeven informatie die u in de urenstaat heeft ingegeven.
- Klik op Urenstaat voltooien (Ctrl+U).
- In het uitrolscherm rechts bovenin uw scherm selecteert u Invoer voltooid.
- Controleer nogmaals de gegevens en selecteer Urenstaat goedkeuren (Ctrl+G) of Urenstaat weigeren (Ctrl+A).
NB: het knop Urenstaat goedkeuren (Ctrl+G) en de knop Urenstaat voltooien (Ctrl+U) hebben hetzelfde icoontje.
Urenstaat aan een factuur koppelen
Als een urenstaat goedgekeurd is dan kan deze gekoppeld worden aan een relatie en worden gefactureerd. Om dit te doen gaat u als volgt te werk:
- Selecteer Klaar voor overdracht rechts bovenin uw scherm.
- Pas eventueel bedragen aan.
- Klik op Naar order/project module overbrengen (Ctrl +O) indien de gegevens correct zijn. De urenstaat gegevens zullen dan naar de order worden verzonden.