Financieel

Het boeken en verwerken van boekingen in Mamut

Omschrijving

Dit artikel geeft een beschrijving van het boeken en verwerken van boekingen in Mamut.

Handmatige verwerking

Alle boekingen die via Inboeken (Beheer -Administratie - Inboeken) gemaakt worden, worden niet automatisch verwerkt naar het grootboek. Deze boekingen kunt u dan nog wijzigen of zelfs verwijderen. Het verwerken kunt u doen via het icoon Verwerken naar grootboek [Ctrl+H] in Inboeken of via Beheer - Administratie - Verwerken naar grootboek.

Automatische verwerking

De boekingen die gemaakt worden vanuit module Inkoop, Verkoop en Relatie worden automatisch verwerkt naar het grootboek. Deze boekingen kunnen niet meer verwijderd worden.

Enkele gegevens van de boekingsregels kunnen hierin nog verwijderd worden; project, afdeling, omschrijving en BTW-aangiftevak.

Als u boekingen die naar het grootboek verwerkt zijn ongedaan wilt maken, kunt u dat doen door een creditboeking in te boeken.

Overzichten na verwerken

De financiële overzichten in Mamut zijn gebaseerd op de gegevens die verwerkt zijn naar het grootboek. Dat geldt ook voor de openstaande posten. Als u bijvoorbeeld een bankbetaling wilt inboeken van een factuur die nog niet verwerkt is naar het grootboek ziet u deze niet direct terug bij de openstaande posten, maar kunt u de boeking alvast wel maken, om daarna de factuur en de betaling te matchen / koppelen. Over het matchen / koppelen van boekingen kunt u meer lezen in Artikel: Afstemmen van openstaande posten (Posten Matchen/Koppelen)?