Financieel

Ik krijg melding -122 Afdeling/Project vereist in Mamut Business Software

Omschrijving

Indien u melding -122 krijgt, duidt dat erop dat u een boeking probeert te maken met een grootboekrekening waarbij ingesteld is dat de Afdeling en/of het Project vereist is.

De melding kunt u krijgen in alle modules waar het mogelijk is om boekingen te genereren, zoals Order/Factuur, Inboeken, Inkoop en de Periode- of Jaarafsluiting. Indien deze boekingen gekoppeld dienen te worden aan een afdeling of een project, moet u dit invullen in de module waarin u werkt, bijvoorbeeld op de artikelregel(s). Indien dit gedaan is maar u krijgt toch de melding, dan dient u het rekeningschema te raadplegen om te bekijken of de instelling bij meerdere rekeningen is gekozen.

U gaat als volgt te werk:

1. Achterhaal op welke grootboekrekeningen het programma probeert te boeken.
2. Ga naar Beheer – Administratie – Rekeningschema.
3. Kies via Lijst één van de rekeningen waarop het programma probeert te boeken, en klik op OK.
4. Kies het tabblad Uitgebreid. Kijk na of er een vinkje is gezet bij Project vereist en/of Afdeling vereist. Verwijder het vinkje, en klik op Opslaan.
5. Loop hierna alle rekeningen langs waarop het programma probeert te boeken, en volg hier dezelfde stappen.

Let op: Het is niet bij alle systeemrekeningen mogelijk om een bepaalde afdeling en/of project te kiezen, bijvoorbeeld bij de rekening Rekenverschillen (9900). Indien u bij een dergelijke rekening één van de instellingen heeft aangekruist, raden we aan deze optie(s) uit te vinken.

De melding -122 kan bij de jaarafsluiting voorkomen als u heeft aangegeven dat er bij (één van de) betrokken rekeningen een afdeling en/of project vereist is, maar dat u geen vinkje heeft gezet bij Openingsbalans voor rekening, project en afdeling wordt berekend. Indien u de openingsbalans niet voor afdeling/project wilt berekenen, dan dient u de instellingen bij de grootboekrekeningen, zoals hierboven beschreven, door te lopen.