Logistiek

Hoe maak ik een deelfactuur?

Omschrijving

Als u een order maakt in de order/factuur module dan kunt u in het veld Te leveren aangeven hoeveel artikelen u wenst te factureren. Op deze manier kunt u een deelfactuur aanmaken voor het deel van de order dat betaald dient te worden.

Hieronder treft u een voorbeeld:

U wilt een factuur maken voor bestelling van een artikel van 1.000,- euro. De betaling (en facturering) zal in drie termijnen gedaan worden. De eerste en de tweede factuur zal 300,- euro bedragen. De derde betaling zal 400,- euro bedragen.

Eerste deelfactuur: 

U maakt een factuur aan op de gebruikelijke wijze maar in het veld Te leveren vult u 0,30 in. Wanneer u meer dan 1 artikel dient te leveren, vermenigvuldigt u 0.3 met het aantal te factureren. Vervolgens klikt u op Factuur. Nadat u de factuur heeft goedgekeurd kiest u rechts boven in het uitrolscherm in de werkbalk voor Nalevering. Hier zult u de nieuwe order zien voor de levering van het restant van de order.

Tweede deelfactuur:

Om het tweede deel te factureren zoekt u de deelorder op door rechts boven in de werkbalk Nalevering te kiezen. Vervolgens vult u in het veld Te leveren 0,30 in. Tenslotte klikt u op Factuur. Een nieuwe factuur voor 300,- euro zal worden aangemaakt. Nadat u deze heeft goedgekeurd kunt u onder Nalevering een nieuwe order voor het restant vinden.

Laatste deelfactuur:

Onder Nalevering zoekt u de order op voor het resterende bedrag. Hier zal bij Te leveren 0,40 staan. Omdat u nu het hele restant wil factureren klikt u op Factuur. Een factuur voor het restbedrag van 400,- euro zal worden aangemaakt en de facturen kunt u terugvinden in het uitrolscherm onder Factuur. 

Door in de factuur op de knop Orderhiërarchie (Ctrl+U) te klikken kunt u alle bijbehorende deelfacturen vinden.