Logistiek

Hoe maak ik een verzamelfactuur?

Omschrijving

Om gebruik te kunnen maken van de functie verzamelfactuur dient u een instelling te doen.

Volg voor het instellen en aanmaken van een verzamelfactuur de volgende procedure bij de betreffende klant. (Indien u dit voor meerdere relaties tegelijk wenst te doen gaat u naar Beheer - Relatie - Bijwerken selectie relaties.

• Ga naar Relatiebeheer en selecteer de betreffende klant. 
• Ga naar tabblad Instellingen en klik op de knop Klant. Zet de optie Verzamelfactuur op Ja.

Als u wilt dat alle klanten standaard deze instelling op Ja hebben staan, dan kunt u dit aangeven via Beheer - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Relatiebeheer - Leverings-/betalingsvoorwaarden - Verzamelfactuur.

In de order maakt u de volgende instelling:

• Ga naar de Order/factuur module en klik op de knop Nieuw. 
• Ga naar het tabblad Diversen. Kies bij de optie Verzamelorder voor Ja. Sla de wijzigingen op.
• U kunt nu de verzamelorder aanmaken. Zodra u gaat factureren verzoekt het systeem u om aan te geven welke orders u wenst te factureren.

Het omzetten van de optie verzamelfactuur werkt niet automatisch door in reeds bestaande orders van deze klant. 

Als u de stappen heeft doorlopen dan kunt u op de knop factureren klikken. In het vervolgscherm kunt u aangeven welke verzamelorders moeten worden gefactureerd.
Indien u orders met de status Niet-verwerkte order wilt toevoegen aan de verzamelfactuur dient u in deze orders onder tabblad Diversen bij de optie Verzamelfactuur Ja te selecteren.