Logistiek

Hoe verstuur ik een factuur per e-mail?

Omschrijving

In Mamut heeft u de mogelijkheid om een factuur op verschillende manieren naar uw klanten toe te sturen. U kunt de factuur per post, per fax én per e-mail naar uw klanten versturen.

Om een factuur per e-mail naar uw klanten te versturen, dient u wel Microsoft Outlook geïnstalleerd hebben. Tevens moet u hebben gekozen voor de optie dat MS Outlook uw standaard e-mailprogramma is. Indien u gebruik maakt van MS Outlook Express is deze optie voor u niet mogelijk.

Om een factuur te versturen via e-mail gaat u als volgt te werk:

1. Wanneer u in een niet-verwerkte order staat en u op de knop Factuur klikt, verschijnt er een dialoogvenster Facturering.
2. Aan de rechterzijde ziet u onder Afdrukken en naast Verzenden naar een afrollijst. Hier kiest u E-mail.
3. Vervolgens klikt u op de knop OK.
4. Vervolgens wordt er in MS Outlook automatisch een e-mail aangemaakt met de factuur als bijlage (een html-bestand, PDF bestand of RFT bestand afhankelijk van de gebruikersinstellingen die zijn gedaan voor rapporten).

Tip! Door het e-mailadres van de actuele klant in het relatieregister aan te maken, zal de e-mail automatisch met het correcte e-mailadres worden ingevuld. Het e-mailadres van de klant wordt op de relatiekaart ingevoerd.