Davilex FAQ Club

De vraag naar vernieuwende functionaliteit zoals een cloudoplossing is de afgelopen jaren sterk toegenomen onder onze gebruikers. Ook Visma heeft als organisatie de focus op cloudsoftware. Met name daarom stoppen wij met Davilex Club en adviseren wij onze klanten als alternatief over te stappen naar Cash Leden, de Visma online oplossing voor ledenadministratie.

Met inachtneming van de in onze voorwaarden opgenomen opzegtermijn van 1 jaar heeft Visma Software het product Davilex Club beëindigd. Visma Software zal voor Davilex Club geen updates meer uitbrengen of ondersteuning bieden voor vragen van inhoudelijk/technische aard. U kunt de software nog wel ter naslag gebruiken op de computer waarop u de software nu heeft geïnstalleerd. 

Wij adviseren u om periodiek uw data te exporteren naar een spreadsheetprogramma, om eventueel dataverlies te voorkomen. Ons alternatief voor de ledenadministratie, Cash Leden, kan u helpen met het overzetten van uw gegevens waarna u de ledenadministratie kunt voortzetten.

Het stopzetten van Davilex Club betekent ook dat u geen gebruik meer kunt maken van onze Helpdesk voor vragen van technische of inhoudelijke aard. U kunt nog wel de Help-functie in de software raadplegen voor vragen.

Dit is afhankelijk van de einddatum van uw servicecontract. Als bijvoorbeeld uw contract wordt verlengd op 1 mei 2023, dan is de einddatum van de ondersteuning 1 mei 2024. De ondersteuning stopt voor alle gebruikers uiterlijk op 1 januari 2025.

Wij hebben een uitgebreide instructie geschreven over het exporteren van uw boekhouding. U kunt hier de uitleg vinden voor versie 931 en lager of voor versie 940 en hoger.

Binnen de Visma-groep bieden wij een cloudoplossing aan voor het voeren van een ledenadministratie: Cash Leden. CASH Leden is een cloudoplossing voor de ledenadministratie en de logische opvolger van Davilex Club.

Als u overstapt naar Cash dan kunt u blijven voldoen aan regelgevingen en wetswijzigingen en daarnaast gebruikmaken van nieuwe functies die aansluiten bij praktisch en modern ledenbeheer. Bovendien heeft Cash leden een conversietool ontwikkeld waarmee u uw gegevens kunt overzetten.

In de cloud werken kent vele voordelen zoals:

• Altijd en overal werken, thuis, onderweg of op kantoor
• Veilig, altijd up-to-date en nooit meer zelf back-ups hoeven maken
• Makkelijk opschalen. Wie weet wat de toekomst brengt?
• Geen onderhoud en altijd support

Sowieso de leden, de lidcategorieën, de Extra velden, maar ook de grootboekrekeningen en het laatste boekjaar. Visma | CASH zal u alle benodigde informatie geven over welke gegevens u daarnaast nog kan overzetten. Neem hierover contact op met de Helpdesk via telefoonnummer 070-3560570 of meld u aan voor het webinar voor meer informatie.

Met CASH Leden beschikt u over veel meer functionaliteit dan met Davilex Club

Voor een goede vergelijking van beide pakketten raden wij u aan gebruik te maken van deze vergelijkingstabel.

Ja, dat kan via deze link. Via het aanvraagformulier kunt u een webinar bijwonen over de overstap naar CASH Leden en meer informatie ontvangen. 

Nee, wij geven geen support als u overstapt naar een andere leverancier. Wij kunnen u wel deze documentatie aanbieden, waarin wij uitgebreide instructie geven over het exporteren van uw gegevens.

CASH Leden is ook een boekhoudprogramma, daarom is het niet mogelijk om de software met Visma eAccounting te koppelen.

Voor CASH Leden krijgt u een contract per maand (zonder extra aanschafkosten). Er geldt een opzegtermijn van twee maanden. U mag gratis gebruikmaken van CASH Leden zolang uw huidige Davilex Club-jaarcontract loopt.

Nee, maar bij een overstap naar CASH Leden kunt u gedurende het bestaande contract van Davilex Club kosteloos gebruikmaken van CASH Leden.

Dit maakt onderdeel uit van het onderhoud dat zal worden gestaakt en zal daarmee ook worden beëindigd. Het is voor ons echter niet mogelijk om vanuit de bank uw overeenkomst te beëindigen dus wij adviseren u dit zelf bij de bank stop te zetten.

Ja, dat is mogelijk.